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管理者最難解的難題:該讓屬下拚命,還是放輕鬆?「逼屬下拚命」卻「沒有任何成長」,最終「無法把工作交給屬下」,導致「屬下失去幹勁」的惡性循環。本文拆解「學習四階段」,教你精準判斷:究竟何時該鬆,何時該緊,讓Z世代屬下既不崩潰也不原地踏步。

管理者栽培屬下時,最在意的就是該在何時讓屬下全力以赴,又該在何時讓屬下放輕鬆吧?讓屬下太拚命可能會讓對方無法發揮潛力;讓屬下太放輕鬆則可能無法發揮原有的實力。

不過這一切僅適用於經驗豐富的資深員工。如果對經驗尚淺的年輕屬下說:「你不用太努力啦。」、「照自己的步調去做就好。」年輕的屬下很可能會原地踏步,毫無成長。如果覺得自己毫無長進,屬下的熱情與幹勁就會消退,你也就有可能陷入下列的「惡性循環」。

  • 逼屬下拚命

  • 屬下沒有任何成長

  • 無法把工作交給屬下

  • 屬下失去幹勁

  • 不敢再讓屬下拚盡全力

那麼該怎麼做才對呢?本章要告訴大家,該在什麼情況下讓屬下「拚命」,以及在哪些情況下讓屬下「放輕鬆」。這次要使用的是「學習四階段」這個思考框架。在進入正題之前,必須先進一步暸解這兩個判斷標準:

  • 屬下學會了嗎?

  • 屬下熟悉了嗎?

其實問題不在於「適不適合」而是「熟不熟悉」,然而這世上有些人是以「適不適合」判斷工作的。

若從結論說起,以「適不適合」看待工作是非常短視的思考模式。經過拆解,就會發現工作是由數不盡的任務(業務、作業、處理)組成,而這些任務通常是能夠慢慢「熟悉」的。

比方說,就算是覺得自己「很擅長製造產品」,也需要學會使用科技產品製作文書資料的技術,以及帶領團隊或是管理品質這些技巧。這些技巧只透過操作機械是學不會的,必須不斷地學習與實踐才能學會。所以重點不在於「適不適合」,而是「熟不熟悉」。

唯有反覆學習與熟悉流程,技巧才能提升

有些人很在意是否具備技巧這件事。當下做不到,但經過學習後,慢慢地做得到的現象稱為「技巧升級」。許多人對於「技巧升級」這件事很有興趣。不過,是否具備技巧,通常與是否能在新的情況學到新知識,或是熟悉新的情況有關。只有反覆地學習與熟悉流程,技巧才能提升。

如果需要生理因素配合的話,就必須鍛練身體,增加肌肉量;或是練習發聲,改變自己發聲的方式。不過,這些事情只要學會重訓的知識,熟悉重訓的方式就能學會,哪怕每個人的體質不同也沒問題。

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