如何高效解決問題?BCG顧問:掌握3大能力,自問3個問題
圖片來源:黃明堂 攝
關於BCG(The Boston Consulting Group)的顧問如何解決問題,我想先談3個基礎能力。
如果拿丟鉛球來做比喻的話,丟鉛球本身有它的技巧,但在學會丟鉛球之前,你必須把自己的體能訓練好,所以無論是跑步也好,做重訓也好,這些都是丟鉛球的基礎能力,也是非常重要的練習。
批判思考:對任何事保持健康的懷疑
什麼是解決問題前的3個基礎能力?第一個叫批判思考。
批判思考是一種理性判斷的心態,針對你所聽到的、觀察到的,不要囫圇吞棗、馬上相信。你要暫停一下,保持一個健康的懷疑心態。
舉個例子來說,假設你這個月的業績明顯下滑,然後你的業務團隊來跟你報告,這一定是因為競爭對手花大錢做廣告。遇到這個狀況,首先你要思考一下,真的是這樣嗎?是否可能還有其他因素?比如,他們這個月推出了新產品或是新功能;或者,是因為他們這個月給通路更好的獎金與激勵。這個心態就是所謂的批判心態。(延伸推薦:BCG問題解決力:15堂課全面掌握高效工作法)
邏輯思考:設立一個思考的框架
第二個叫邏輯思考。邏輯思考的目的,就是希望創建一個思考的框架,運用這個框架找出問題根因。以剛才的例子來說,我們可以用行銷常用的4P框架來看這件事,包括產品、價格、通路跟促銷廣告。
首先我們來看產品。客戶的購買行為,為什麼發生變化?也許他重視的某個功能,剛好是我們產品沒有的,又因為競品推出這個功能,滿足客戶的需求。這是用產品的維度來看可能的根因。
第二來看價格。比方說,競爭對手這個月給了折扣,或是價格沒有變化,但他送了很多配件。這個是從價格的維度來看。
第三來看通路。是否這個月,競爭對手忽然提供通路更好的優惠,而我們在這邊並沒有做任何調整,所以讓通路更有動機地向進來門市的客戶推薦競品?
第四就是促銷廣告,可能這個月因為競爭對手砸大錢做廣告,讓客戶進到門市時,就是想買競品。這就是用一個簡單的4P框架,來檢視業績下滑所有可能發生的根因。
假說思考:驗證假說的真實性
最後我們來談一下假說思考。它的好處,是可以提升解決問題的效率。所謂假說思考,就是根據你手頭有限的情報與數據,先針對問題根因做一個暫時性的假設,然後再集中資源,去驗證這個假說是對或是錯。
(責任編輯 / 溫為翔)