明明策略很清晰,組織轉型卻推不動?宏碁全球人資長:關鍵不在工具,而是對「組織紋理」的認識
圖片來源:王建棟 攝
因此,人力重新部署,是另一個挑戰。在全球管理,如何提升總部的管理能量,讓實際管理權可以堅實一點,同時,也要部署新事業需要的人力。這兩件事情都是很大的挑戰。
全球高度分權下,宏碁如何重新建立管理主軸帶動轉型?
問:以當時宏碁是地方分權來說,許多海外單位都是銷售據點,業績來自當地市場,本身相對有影響力,你怎麼管理這樣的團隊?用什麼方法讓大家願意聽你的號令?是組織結構的調整?薪酬制度?還是其他做法,讓他們可以為你所用,帶動組織轉型。
答:如果把海外子公司的定位放在Sales marketing(銷售市場),就應該盡可能給空間,有足夠授權,在這部分自主依照市場狀況行動的彈性。相對其他像人資、財務、法務,或品牌行銷的職能,是不是由中央統籌協調,運作會更有效率,戰略跟定位會更一致,這是一個思考方向。至於實際怎麼做,有很多戰術性方法,以人資為例,剛接下HR的頭幾年,推動好幾個系統專案,第一個專案是建立全球績效管理系統,宏碁成立三、四十年,當然有績效管理系統,只是每個國家都不一樣。當時我們透過系統化的方式,把全球員工的績效考評流程與系統整合。
整合過程中,把Reporting line(報告系統)拉回總部,具體來說,人資、財務、行銷、法務調整為矩陣組織,就是專業直接匯報總部的職能主管,日常營運行政,向當地主管報告。大致是這樣的整體架構,透過系統導入,把一個一個流程整合。
除了全球績效考評系統,從人資角度建立全球職稱與職等系統,也非常重要。因為職稱、職等會牽動薪資、晉升,以及薪資的調整。這樣的系統設計,有很大的積極意義,不只是控管,控制永遠不是目的,控制其實是手段。建立全球的職稱與職等系統,人才可以全球化流動,讓人才是公司,而不是地方的,透過這樣的框架達成目的。
過程中有流程、有系統,也會牽涉change management(組織變革)的管理。這是透過每個專案慢慢堆疊,讓總部的功能變得更穩固。因為它不是一張公告可以解決,需要把組織人員跟流程,透過不同的專案或計畫做調整。
(責任編輯 / 溫為翔)