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本集《CEO的修煉場》,由天下雜誌共同執行長吳琬瑜主持,與宏碁集團全球人資長林弘道對談,探討CEO心中最真實的一個問題:當企業必須轉型,組織到底該怎麼跟上?CEO又需要什麼樣的人資長成為策略夥伴? 答案就在於:如何打造一支真正能支撐轉型的人才團隊?

因此,人力重新部署,是另一個挑戰。在全球管理,如何提升總部的管理能量,讓實際管理權可以堅實一點,同時,也要部署新事業需要的人力。這兩件事情都是很大的挑戰。

全球高度分權下,宏碁如何重新建立管理主軸帶動轉型?

問:以當時宏碁是地方分權來說,許多海外單位都是銷售據點,業績來自當地市場,本身相對有影響力,你怎麼管理這樣的團隊?用什麼方法讓大家願意聽你的號令?是組織結構的調整?薪酬制度?還是其他做法,讓他們可以為你所用,帶動組織轉型。

答:如果把海外子公司的定位放在Sales marketing(銷售市場),就應該盡可能給空間,有足夠授權,在這部分自主依照市場狀況行動的彈性。相對其他像人資、財務、法務,或品牌行銷的職能,是不是由中央統籌協調,運作會更有效率,戰略跟定位會更一致,這是一個思考方向。至於實際怎麼做,有很多戰術性方法,以人資為例,剛接下HR的頭幾年,推動好幾個系統專案,第一個專案是建立全球績效管理系統,宏碁成立三、四十年,當然有績效管理系統,只是每個國家都不一樣。當時我們透過系統化的方式,把全球員工的績效考評流程與系統整合。

整合過程中,把Reporting line(報告系統)拉回總部,具體來說,人資、財務、行銷、法務調整為矩陣組織,就是專業直接匯報總部的職能主管,日常營運行政,向當地主管報告。大致是這樣的整體架構,透過系統導入,把一個一個流程整合。

除了全球績效考評系統,從人資角度建立全球職稱與職等系統,也非常重要。因為職稱、職等會牽動薪資、晉升,以及薪資的調整。這樣的系統設計,有很大的積極意義,不只是控管,控制永遠不是目的,控制其實是手段。建立全球的職稱與職等系統,人才可以全球化流動,讓人才是公司,而不是地方的,透過這樣的框架達成目的。

過程中有流程、有系統,也會牽涉change management(組織變革)的管理。這是透過每個專案慢慢堆疊,讓總部的功能變得更穩固。因為它不是一張公告可以解決,需要把組織人員跟流程,透過不同的專案或計畫做調整。

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