組織必須存在正面的衝突
1.「衝突的來源是什麼?」就像前面提到的,到底是人的因素,還是因為工作的關係?先把來源弄清楚,才知道該從哪個地方著手。
2.「你的目的是什麼?」你最終要達成的目標是什麼?達到眼前的短期目標重要,還是維持關係比較重要?
3.「對方的需求是什麼?」你知不知道對方在擔心什麼?他的困境是什麼?他心裡的感受又是如何,到底是在衝突光譜中的哪一端?如果你對對方有足夠了解,溝通才有效。
溝通就是「營造對方的認知」,讓對方覺得這是對他有利的,或者至少是無害的。因為有時候對方可能沒有想到或是看到某一個點,所以你必須清楚的告訴他。或者你要把問題說明清楚,讓對方不得不做出對雙方都有利的選擇。
我們常說創造溝通,其實就是創造對雙方有利的認知。
4.「你有多少籌碼?」這就牽涉到你手中握有多少的權力或資源。如果你被賦予足夠的權力,就能扮演仲裁者的角色,直接下決定,大家都照著你的意思去做。但是如果你沒有足夠的權力,就只能扮演協調者的角色,相互協調溝通,共同找出解決的方法。個人權力的來源
不過一談到權力,很多人都有很負面的看法,覺得這是一個dirty word,其實英文power這個字可以解釋為「影響別人的力量」。
那麼你的權力來自於哪裡?簡單的說,大概有以下幾種來源。
1.職務:正式職位所賦予你的權限,例如決定屬下加薪、晉升、獎勵,或是取得資源的權力等。
2.知識:你有足夠的專業知識,別人有問題時你都能幫忙解決,因此別人必須依賴你。
3.資訊:你的消息靈光,比別人知道更多訊息,知道哪裡有解決問題所需要的資源。
4.個性:你很善解人意、很好相處、樂於幫助人,得到別人的喜愛或是欣賞。或者你很有權威感,讓人尊敬與信任。
5.社會資本:也就是長期累積的人脈關係,包括公司內部和外部。很多時候公司不一定能給經理人解決問題所需要的資源,因此經理人必須自己建立外部資源,協助解決問題。