誰來教我做主管?新手主管成功上路的第一課
新手主管之所以很難放棄「做事者」的角色,因為這就是你過去的角色定位,也正因為這個角色定位的成功而讓你有升遷的機會。過去你是某個領域的專家,因為工作表現優秀,所以被升上主管的職位,像是許多業務部門的主管多半是由頂尖業務員升上來的。
但是,過去的成功不代表未來的成功,過去的優點可能成為新角色的缺點。不同的角色定位需要不同的能力。「你必須依據現在的、而非過去的職務角色來定義工作,」《新手主管的90天》(The First 90 Days)作者麥可‧華金斯(Michael Watkins)說道。你應該讓自己歸零,重新體認新角色的定位。
依據美國大學(American University)管理學系教授詹姆斯‧歐文斯(James Owens)的分析,主管的工作內容可以分種三種不同的類型:
1.人際關係功能:領導、激勵、溝通、諮詢、協助、以及訓練等。
2.概念性功能:規劃、組織、進度、授權、問題分析、決策、以及協調等。
3.技術性技能:與執行工作有關的技能。
只有前二點才屬於真正的管理功能,也是所有主管的重點工作內容,其中又以第一點最為重要。主管最重要的管理工作就是管理人力、協助解決問題。
‧管理的第一要務是管理人力
新手主管必須理解,他們的責任不在於工作本身,而是人力的管理,確保所有人順利的完成工作。身為一名主管,最應該放棄的就是對於技術性工作的直接責任。
「與過去擔任基層員工最大的不同,就是現在的我必須依靠自己的屬下。我的屬下就好比是汽車的汽缸,我必須讓所有汽缸順利的運作,如果其中有任何一個出了差錯,車子就無法開動,」一位主管說道。
‧管理是解決問題,而不是監督
許多新手主管對於管理的認知,以為是做好監督的責任以及掌控進度,順利達成結果。然而,不論是對於自己的屬下或是所有與完成工作有關的人,管理的積極面其實在於解決問題、做出決策、以及提供資源。
「我的業務將我視為他們的問題解決者,當他們面臨困難、需要協助、或是需要其他資源完成交易時,就會找我一起討論。他們希望我成為一個諮詢者,提供意見。」希爾訪問一位主管時說道。