絕不會拖延的時間管理術：絕不等週一才規畫當週工作內容
作者／陳怡伶 | 2013-12-01
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管理學界知名的《帕金森法則》（Parkinson's Law）一書中寫到：「你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。」這段話完全點出時間管理的重要性。
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特力集團收納用品業務處資深經理陳建甫就習慣在週五開週會，除了追蹤本週進度外，也可掌握下週的規劃。如此一來，收假進辦公室後，心中早就知道待辦項目的內容，可避免產生「Blue Monday症候群」，提高工作效率。
絕不第一時間知情不報
Ｘ怕挨罵，犯錯了先隱瞞……
Ｏ立刻回報主管並設法解決！
工作上遇到困難，超級業務員絕對不會因為怕挨罵而暫時隱瞞，反而會在第一時間讓主管跟同事了解實際情況，大家有時間消化訊息後，再一起想辦法，在期限內找出解決之道。
台灣拜耳材料科技聚碳酸酯事業部資深業務代表葉欣芝表示，曾經因為自己的疏失，只記得為大客戶下訂單，忘記其他客戶的需求。發現的當晚，她輾轉難眠，隔天一早立刻告知主管與整個團隊，透過同事的幫忙才解決這件事。也因為這種正面面對挑戰、不逃避的特質，2012年在筆記型電腦市場萎縮之際，她成功提升筆電材料的市佔率，讓公司穩坐龍頭寶座。
絕不沒計畫就先行動
Ｘ先做再想……
Ｏ先想再做！
《不拖延工作術》作者傑夫‧戴維森（Jeff Davidson）認為，要著手任務時，如果缺少明確的起始點，或沒有合理的步驟依循，便很容易拖延。這是因為策畫好行動程序之後，事情一下子就看起來簡單多了。即便路還是不好走，但至少可以邁開步伐。
先規畫的好處，在於先在腦中「考量」過步驟，而且最好寫下來，不但可以減輕心理負擔，一旦程序躍然紙上，更能彈性選擇個別步驟先後完成，不必模糊地牽掛整個過程，徒然增加不必要的焦慮。