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「我不是大老闆,也不是部門主管,我怎麼讓工作更敏捷、更有效?」這是基層上班族常見的困擾。事實上,敏捷管理就像武功,各有不同招式與派系,但對個人來說,其實只要抓準對的原則與心態,就能有效減少在工作中被浪費的時間與精力,帶來新的改變。
不滿足所有人角色定位,讓成品更能說服人

平日的溝通默契,讓需要應變時,彼此馬上依各自角色就定位。

林婷嫻形容,陳昇瑋就像RPG遊戲中,負責「擋子彈」的戰士,開出前路。她說:「詩雯與陳老師幫我們扛起行政與溝通的工作,讓我與語辰更專心分內工作。」

黃詩雯告訴記者一個小故事:研之有物上線前,陳昇瑋向中研院所有主管進行簡報後,回饋意見如雪片般飛來,「人文、數理、生命3大領域,主管們都各有想法,包括顏色太亮、圖案設計太『卡通』等。」

但陳昇瑋認為,應該以讀者的喜好為主,於是就像美式足球中掩護球員推進的攻防線球員,支持團隊決定,完成一次又一次的衝刺。

敏捷不只重規則與流程,更是主動改變的心態

研之有物打響名號後,黃詩雯透露,也有公部門同事試圖向中研院取經,希望引進「研之有物模式」,為其他部門帶來改變。但真的可行嗎?

黃詩雯分析,研之有物成功的原因有3個:

首先是初期就得到院長廖俊智與陳昇瑋大力支持,減少一部分潛在溝通成本。二來,研究人員習慣尊重彼此專業,減少編輯流程被干預的頻率。

最後,則是團隊對目標有明確共識,不是為了滿足某項政策或是某個人的要求,才出現的「作業」。

待過廣告公司,熟悉媒體生態的林婷嫻很清楚,只做到單一KPI,例如流量達陣,未必等同達成目標。反而是過程中採取的每個行動,都要不斷回頭檢視是否符合最終要創造的效益。

黃詩雯不否認,中研院確實是比較特別的環境。不過,不論是否採用Scrum、看板或是「研之有物模式」,有助於縮短流程的「敏捷」工作術,勢必是未來公部門的趨勢。

有趣的是,研之有物不只改變了中研院,也改變了團隊成員。

林婷嫻笑說,因為與長官們的頻繁往來,她特地閱讀各種有關溝通與向上管理的書籍,試圖從肢體與文字中正確解讀出言外之意;而公務員出身的黃詩雯,則是試著在工作過程中帶進同步作業模式,減少信件來回的成本。

對這兩位在組織內帶來改變的工作者,以及一起參與研之有物開發的團隊成員,這5個月不只執行開發,更像是彼此職涯中的一次「衝刺」。

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