有想法卻不敢說?成為頂尖溝通者的第一步:先放大你的說話音量
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聯繫型溝通者知道關係的重要性,並發展出強大的人際關係技能。他們意識到環境和其中的關係動態。他們定期評估參與度和聯繫度,以便改進他們的系統,就像他們對待任何其他績效指標。而現在,隨著我們深深地紮根於數位時代,面臨著更多的遠端工作選擇,聯繫型溝通者知道如何適當地選擇他們的溝通管道。
為什麼這些要素很重要?
只有當我們有意識、有信心、能產生聯繫時,我們才能打破沉默,進入溝通狀態,擁有能夠進行良好溝通的事業環境,成為不沉默的領導者。不恰當的平衡會導致你聲量過高、太軟弱或完全處於靜音狀態。讓我們看看在缺少這三個基本要素之一時,會發生什麼事。
要素一:聲量過高 —— 自信並有聯繫,但不自覺
如果人們有充分的自信,並在一個安全、能產生聯繫的環境中工作,但他們沒有自我意識或文化智慧,他們很可能主導討論,並容易冒犯他人。在最壞的情況下,他們會打斷別人的談話,強行發表自己的意見,以競爭代替合作,即使他們沒有什麼東西好說,也會為了讓別人聽見而發言。
他們表現得太強勢,他們的聲量太大,他們投射出一個強大的角色,但影響不大,因為人們已經不再傾聽。更糟的是,他們被視為具有攻擊性、傲慢和以自我為中心,沒有適當的自覺或社交風度。
儘管確實存在,但我們很少遇到如此極端的人。一般說來,缺乏意識的人並不是故意要無禮或霸道。他們只是沒有意識到自己的行為如何影響他人。
要素二:太軟弱 —— 有意識、有聯繫,但沒自信
你可能待過擁有令人驚奇、會相互聯繫文化的企業,同事們充滿了自我意識和文化敏感度,但他們仍然沒有信心說出來。也許他們擔心自己的英語不夠好,或者認為自己的想法不夠完美。也許有一種文化差異,使他們在團體中沒有辦法讓自己更直言不諱。或者,也許他們只是比較內向。他們很清楚,他們知道自己的意見會受到歡迎,但仍然難以暢所欲言。
這些人把自己的音量調低。如果他們沒有被別人點名發言和參與,就會沒入背景,隱身於人群中。這並不意味著這些人不參與。他們會積極地聆聽,勤奮地工作。