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框架的下一部分涉及到你的信心。你是否相信自己的想法、你是否擁有語言和溝通技巧來表達它們?你是否如此專注於完美─總是試圖找到正確的用詞,使用正確的語法,分享正確的故事─以至於你的病態完美主義迫使你放低音量?

但是,他們仍然被忽視和低估。他們只是沒被看見。在我們這個快速發展的世界裡,技術正以光速發展,如果你屬於這類人,你可能很快就會被解雇。在我們這個以人工智慧為基礎的數位世界中,脫穎而出的唯一方法,就是突顯你的貢獻。如果你沒有信心說出來並果斷做出貢獻,人們就會開始質疑你是否有必要待在這裡。

在高績效團隊中可見的一個模式是:成員有平等的說話時間。每個人都分享自己的想法並積極參與。這並不是在強迫內向的人發言。即使是內向的人,當他們成為一個有意識、心理上安全的社群的一部分時,也會很樂意地做出貢獻。

如果你對自己或自己的技能缺乏信心,並且降低自己的音量,人們可能會忽視和低估你對團隊的貢獻。

要素三:處於沉默狀態 —— 有自信和自覺,但沒有聯繫

最後,如果你的團隊成員有信心和意識,但身處於不良的工作環境中,他們沒有安全感以分享想法時,會發生什麼狀況?簡而言之,他們會變得害怕,感到沮喪,並按下靜音鍵。

他們在有好想法時可能會嘗試表達。但在遭到拒絕、面臨尷尬場面或被忽視多次後,他們最終將不再說話。因為他們認為「說出來會有太多負面影響」,而且不管怎樣,反正沒有人在乎他們說什麼。

這是我們在一個組織中可能出現的、最嚴重的人類潛力損失。當我們之中擁有絕佳的想法和大量社會意識的優秀人才離開,他們往往會帶走其他人。他們遭遇挫折感,最終迫使他們離開組織,去尋找一個重視他們意見的組織─或許就是我們的競爭對手。

平衡組織中的溝通模式

作為組織的領導者,你的工作是平衡框架中的三個要素。當然,你需要以身作則,先讓自己進入溝通狀態。當人們看到你冒著風險公開溝通,表現出願意承受批評,且懷有同理心時,他們就會跟隨你。當他們相信沒有不好的點子壞主意,相信犯錯也沒關係,他們就會更願意做出貢獻。

平衡環境中的各項特質也是你的工作─把過高的聲音調小,把安靜的聲音調大,鼓勵健康的、相互聯繫的文化,就沒有人會一直處於靜音狀態。當你把所有的想法都擺上檯面,不僅只是選擇聲音最大的想法,並且以同樣的嚴謹態度看待所有的想法時,想像一下你的團隊將能夠取得什麼樣的成就吧!

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