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勞動部指出,2021年台灣有277萬名工作者曾在下班後被公司訊息打擾。中山大學人力資源管理研究所教授紀乃文提醒,下班LINE員工感覺很方便,其實會降低工作效率;就算任務十萬火急,也記得遵守3原則來降低傷害。
下班別LINE我

看完這篇文章,可以學到的三件事:

  1. 下班LINE部屬交辦工作,會減少對方的休息時間,使隔天的工作效率降低。
  2. 與主管關係愈好的部屬,透過LINE交辦工作所造成傷害的愈大。
  3. 減少命令式的語氣,比如LINE不用驚嘆號和句號,能降低下班收到工作訊息的反彈。

「叮咚!」下班看見主管的LINE,你會馬上回覆,還是裝作沒看見?

《110年勞工生活及就業狀況調查》顯示, 24.2%的工作者曾在下班後接到公司的電話、Email或LINE;其中14.5%的人會馬上回覆,每月因此平均多加班4.6小時。

而根據行政院主計總處的統計,2021年12月全台就業人數約1,145萬人,乘以24.2%,等於台灣在2021年有277萬名工作者曾在下班後被公司打擾,非自願性加班。

究其原因,用LINE交辦工作實在太方便了。

只要一個訊息,馬上就能得到員工回應,讓許多主管欲罷不能。

然而,中山大學人力資源管理研究所教授紀乃文懷疑,「用LINE溝通真的百利而無一害嗎?」便在2016年與碩士生蔡宜衿一起研究,寫出論文《主管下班別LINE我》。

下班LINE員工,反而會降低生產力

根據紀乃文的調查,近50%的企業覺得「下班用LINE交辦工作不算加班」。

不用問也知道,員工一定100%不認同:

下班收到主管的訊息「明天早上8點要資料」,意思不就是要我今天晚上趕出來嗎?這樣,怎麼能不算加班呢?

但經歷了疫情隔離、遠距辦公,現在叫企業不用LINE,非常不現實。因此,紀乃文決定換一個方向研究,「LINE的便捷真的能提升工作效率嗎?

他引用一項理論「努力-恢復模式」。這項理論把人比喻為電池,電池有大有小,人的腦力、體力也有充沛和貧瘠的差異。不過,所有人都是早上耗損、晚上充電。

建築工人早上揮汗如雨,下班便需要補充體能,所以不要參加會消耗體力的活動;知識工作者上班使用認知能力,休息時間就不要再燒腦,上工前才可能恢復足夠的腦力。

下班用LINE交辦工作,就像是拔掉員工的充電線,減少對方的休息時間。

短期來說,員工可能只會感覺很疲憊;長期累積下來,便可能對身心造成無法彌補的傷害,比如頭痛、胃痛。

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