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研華想讓員工有機會在全球據點轉調跑透透,需要建立哪些制度?這麼做又有哪些好處?
劉蔚志

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工業電腦龍頭研華是全球化程度最深的台灣企業之一,全公司有近7成都是海外員工,管理績效從營收來看最清楚。在較不信任亞洲企業的北美、歐洲市場,研華2022年分別繳出年增23%、20%的成績單;在種姓文化盛行、語言複雜,令許多台企不得其門而入的印度據點,去年營收高達2,100萬美元(約新台幣6億元),年增近6成。

一方水土養一方人,要管理全球28個風俗、文化各異的國家據點並不容易,尤其研華在海外事業單位採取從基層到中高階多晉用當地員工,再定期向區域總經理(多為台灣人)匯報的做法,雖然能快速在當地建立團隊,但也造成地區自主性低,資訊落差、決策慢半拍的隱憂。

「有時候看到的資訊是一個月前的,或是要資料時對方可能有顧慮,需花費龐大溝通成本。」研華人力資源部協理劉蔚志表示,從台灣總部發起,自上而下的管理策略,也不一定能在異國落地深根,達到DEI(Diversity, Equity and Inclusion)中的共融與公平,獲得所有員工認同。

例如,研華去年開始做全球統一的員工滿意度問卷調查,並且將填答率列入主管的KPI,發現歐洲據點回收率特別低,原來注重隱私的歐洲員工擔心即使採取匿名形式,仍有個資洩漏的風險,不願意填寫;或是在台灣習以為常,依據職務不同,調薪時間有所差異的制度,也常引起抱怨。

溝通習慣差異也常造成跨國合作的困難,研華人才經營發展顧問林致安深有體會。她在歐洲研華有10多年的HR經驗,更從零開始參與法國據點的建立,她回憶當時常常有歐洲同事轉寄台灣同事的電子郵件,焦急地詢問她該怎麼回覆。

「明明寫的都是英文,但歐洲同事看完信卻不確定到底要回“yes”還是“no”,不清楚對方的需求。」

林致安笑說,台灣人多猜得出彎彎繞繞的文字背後意思,但要歐洲人跨越文化差異看懂就很困難。

海外員工的離職主因:沒升遷機會

除了文化差異,海外據點的人才管理還有個致命的困境,就是扁平的組織和職務多元性不足,導致員工升遷機會少,「我們調查發現,這是海外員工離職最主要的原因之一。」

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