學習型組織都有這特點:鼓勵員工行事曆「留白」
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看完這篇文章,可以學到的三件事:
- 建立學習型組織的目的在於讓組織持續學習和創新,以適應外在環境不斷變化
- 學習型組織的3個特徵:打造環境、重視實踐、提倡反思
- 要將傳統組織轉變成學習型組織,需把握4個原則
學習型組織的由來
學習型組織(Learning Organization)的概念最早由管理大師彼得·聖吉(Peter Senge)於1990年代提出,其著作《第五項修練》(The Fifth Discipline)是學習型組織理論的經典之作,暢銷超過30年。
當組織將學習視為一種組織文化和核心價值觀,並透過學習和知識共享來提高組織的效能和競爭力時,就稱為學習型組織。
它誕生的目的,在於讓組織快速適應和應對環境變化。
彼得.聖吉認為,「學習型組織」有助於組織中的個人長出新能力,同時也能實現組織的共同願景。
學習型組織的3個特徵
學習型組織具有3個重要特徵,包括打造環境支持、重視學習實踐,以及強調學習型的領導。
首先,支持性的環境可以讓員工感到心理安全,學習時要讓員工不怕跟同事或專家的意見不一,即便提出天真的問題不會被否定,當觀點與他人不同時,不會被他人輕視或邊緣化。
換言之,有充足的環境支持,組織內的主管和員工更有承認錯誤、改進的可能,面對每次失敗,就能夠離成功更近。
第二,學習型組織無法毫不費力地建立,必須逐步達成,這就仰賴大量的實作經驗,包括大膽開發和測試,以確保提升解決問題的能力。
最後則是強調學習型的領導。
這個步驟非常重要,微軟前大中華區副總裁蔡恩全就曾經分享,他每個月一定會在行事曆中預留一段留白,確保這段時間可以不受干擾地思考組織決策及方向。
長期處於高壓環境下的主管,容易導致決策失誤。因此學習型組織強調應保留反思時間,偶爾要緩下腳步檢視每一個決策,才能穩步踏實向前。
學習型組織的成功案例
全世界推動學習型組織最有代表性的國際企業,當屬樂天集團。2010年社長三木谷浩史推動英語化政策,要求員工無論做簡報、提案、或是公開發表談話,均一律使用英語,並將多益成績納入績效考核標準中。迄今,樂天的員工來自超過 100 個國家,成為日本具指標性的國際化企業。
(責任編輯 / 杜韋樺)