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如果ChatGPT讓我們「想做什麼,就做什麼」,我們想清楚自己要做什麼、如何做了嗎?

蔡明順分析AI早期採用者的動機大致分為三類:(1)組織規模大有自動化需求、(2)面臨國際競爭、(3)供應鏈要求,都可以發現大部分的應用集中在「對內」降低工作量、削減成本,而非用於創造新服務、產品或商業模式等與利潤直接相關的業務中。

相反的,AI高效能組織(麥肯錫定義:2022年至少20%税前利潤歸因於使用AI的企業)將AI用於「創造商業價值」的比例是其他企業兩倍。兩相對照下,多數台企善用AI的能耐還有一大段路要走。

雖然有人跑得快、有人慢慢走,但企業遲早會走進全面使用AI的時區,領導者如何打造人機協作的職場?

組織面對AI:人性是關鍵

就像用人要了解優劣一樣,應用AI前,也要先理解其能力與局限。哈佛大學與BCG波士頓管理顧問公司合作,研究其顧問與ChatGPT協作的成效,發現有使用AI的組別,效率平均成長25%、品質成長40%,然而在部分任務上,使用AI的錯誤率卻很高,竟達19%。

論文指出,AI並非全能,在每個領域的表現都不同,亦即在能力範圍內的任務,可為工作者帶來效益;超出能力範圍的工作,例如需要同理心、判斷情緒的複雜問題,則容易誤導員工,反而幫倒忙。下一步如何優化、用對AI至關重要。

研究中提出兩種適配方式值得參考。第一種是半人馬(Centaurs),辨認出AI擅長的部分,並定位出明確的角色分工,例如顧問製作簡報,用AI進行數據分析、生成報告初稿,最後再自行彙整、分析;第二種是半機器人(Cyborgs),顧問與AI的界線較模糊,整合更深度。例如顧問進行市場研究,AI即時給予建議與分析,顧問依此調整策略與方向,兩者共同完成任務。

當員工開始試驗AI,如何創造效益是管理者的新任務。

「如果你沒有考慮到員工是害怕改變的,轉型很容易失敗。」IBM在人資部門導入許多AI應用,例如內部職位媒合、專案人選自動推薦機制等,IBM台灣人資長李欣翰指出,當時在試驗的階段,就考慮到目標要隨時因應試驗結果機動調整,將原本一年一次的考績,改為一季一次,讓員工不需要在面臨變動時,還要遵照年初不同時空背景訂定的KPI,進而加速轉型。

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