想要人機協作提升效率?Moxa的管理秘笈:先照顧到人
圖片來源:汪忠信攝
失敗經驗不是終點,從同理中穿越恐慌區
不過,這些美好的事情是五年後的今天才發生的,事實上我們遷廠的第一年遭遇了嚴重的失利。剛遷過去的時候,機器不會動,人不會操作,連供應商都不知道怎麼跟我們協作,一切都沒有按照計畫進行。結果是Moxa將近兩個月沒有業績。
現金流進不來,其實壓力非常大,不只是經營者,八德廠的所有員工都是。從舒適區進入到恐慌區,不是那麼容易面對,尤其Moxa的業績在過往的35年都是雙位數成長,只有在那一年唯一一次負成長。這對我們來說是很好的一課。
前兩年我們又回到了雙位數成長,代表又找回了原本的韌性。我們做了什麼事情呢?當時,Moxa集團經營會的成員,邀請同仁參加一個感恩餐會,感謝他們堅守崗位、努力解決問題。然後我們請來一個劇團,以一人一故事劇場的形式(Playback Theatre)讓所有八德同仁講述自己的故事,再由劇團把它們呈現出來。
當時我不知道這叫做深度對話,但從這些故事當中,大家能更理解這個過程到底發生了什麼事情。這也是當時我們管理層選擇做的第一件事情:先跟員工同在,安定大家,給予同理。之後,開啟非常多的對話。
戲劇演出讓我們了解,恐慌區就像是在一個黑暗的環境,沒有光,你可能聽到一些聲音,希望能夠一同找出一條路,這時候彼此之間的感知就變得非常重要。所以我們那時候就訂了一個簡單的目標:每個月要出貨兩萬台。於是大家就一起看著那個數字往前進,相信那就是一道光。我們就這樣渡過了。
現在回想起五年前的黑暗,當時的我們也很難想像會有現在這樣的成果:我們建立了只有物流業才會有的自動倉儲系統,從而把工廠最精華的空間留給人;我們的新設備讓人無需再做粗重的工作;最重要的是我們的組織,變得非常彈性,並且具有共同解決問題的韌性。
這些是我們與員工一同經歷恐慌區的穿越,慢慢走過來的。我們從這個經驗中學習到的是,不要低估自己在遭遇挫折時的能動性,並且要永遠耐心、友善、以人為本。
(責任編輯 / 呼延朔璟)