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面對產業變化與競爭加劇,許多企業都必須直面轉型壓力。四零四科技(Moxa)為了整合700人的研發團隊,從7位主管建立「共識」開始。

舉凡海上的離岸風電廠、沙漠中的太陽能電廠,或是高鐵、捷運等軌道建設,都要用到亞洲第一大工業通訊及網路設備的領導廠商四零四科技(Moxa)的產品。

過去通過6家分公司來深耕不同的領域專業,產品行銷83國、營收超過百億元,但產品線經營各自獨立,各有不同成功模式。面對愈來愈複雜的市場、客戶一個個被合併,獨立作戰的競爭力也愈顯薄弱,必須整合團隊,打造一個不同背景、專長人才能共事的職場,激盪各種整合性解決方案。

在9月24日由天下學習主辦的「2024人才永續國際論壇」上,四零四科技研發中心副總經理吳嘉偉,以「從參與到共享:轉型中的組織凝聚力」為題發表專題演講,分享如何通過團隊教練和行動學習,將這來自6家分公司的700人研發團隊,順利運作成「One team」。

從「共識」到「共事」

這6個團隊原本都是高績效團隊,但整合後要如何保持績效,並不容易。

吳嘉偉坦言,夥伴十分忐忑,不知道組織、工作內容是否改變,而這樣的焦慮也影響到營運效率。惶惶不安的還不只是同仁,更包括團隊的7位主管。「7個人要怎麼平行領導,共同管理一個組織?要怎麼合作?要如何面對彼此衝突?」

吳嘉偉強調,改變要從管理者開始。這7位主管並非立即坐下來討論策略,而是先討論該如何溝通,建立「共識」,才能「共事」。

這7個人負責的產品,面對不同的挑戰,自然會有不同觀點,也一定會有衝突。在團隊教練的引導和「行動學習」的框架下,大家開始學會放下「我想要什麼、你們要怎樣來配合我」的堅持,並且學會聆聽其他主管:他需要什麼?他為何會有如此擔憂?

「這對我來講,這是靈魂考驗的過程,」吳嘉偉說。經過幾次對話,這7位主管開始建立起一個彼此都有安全感的空間,可以坦白說出真正的想法,不用擔心其他人的批評,甚至倘若決策錯誤,也不會出現相互推諉、指責的情況。

主管有了共同願景,但員工要有感

吳嘉偉舉例,去年7人曾做了一個集體決策,但受到同仁極大負評,讓主管們內心相當震撼,於是辦了線上直播溝通大會,讓700位同仁在螢幕前聆聽他們如何做出該決策的心路歷程後,基層夥伴的反彈慢慢減低,「一旦主管間彼此有心理安全感,和夥伴間的心理安全感連結才能建立起來,」吳嘉偉回想。

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