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年終考核若只關注在分數,而欠缺「對話」,無論對於組織或是員工而言,都是一項極為可惜的損失。

以若水為例,一位年輕同仁去年對自己的績效信心滿滿,但在面談時,主管卻認為他在專案的主動性上仍有進步空間。當同仁聽到主管意見與自己的期待相左時,不免面露失望。這時就可以將考核的重點放在以下三點:

1. 採取支持性的溝通方式:主管用不批判的語氣分享意見,避免員工關閉心門,讓對話持續進行。

2. 以具體事例和數據佐證:雙方列舉實際案例來探討問題,而非依賴主觀感覺。

3. 共同尋找解決方案:當找到問題根源後,主管與員工一起討論如何改善,並確認主管可以提供哪些支持。

最終,該名員工在考核結束後感到舒暢,因為這次對話讓他更清楚自己的短處,也激發了他迎接新挑戰的信心。

借鑑國際經驗,從日常建立深度對話文化

深度對話的價值,不僅在若水得到驗證,在國際大廠中也有實例支撐。例如,輝達(Nvidia)的T5T郵件制度(任何層級的員工皆可寄信向執行長分享自己最關心的5件事),鼓勵員工定期分享自己的反思與目標。執行長黃仁勳即便再忙,也堅持閱讀這些郵件,從中挖掘組織的改善機會,並避免因組織擴大帶來的官僚化或分裂。

(延伸閱讀:每天工作到凌晨...離職率卻不到3%,黃仁勳如何抓牢人才?

值得注意的是,深度對話的前提是心理安全感和容錯文化。這需要從日常會議的「Check-in」開始培養,讓員工逐漸習慣坦誠交流,並在考核中延續這種氛圍。如此一來,年度考核就不會成為一場猜心與鬥智的競賽,而是一場對焦彼此的深度交流,真正能夠幫助組織向前邁進。

(本文作者為若水國際執行長。《人才永續頻道》持續針對人才議題提供跨領域專家建議與未來政策建言,歡迎投稿:[email protected]

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