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身為主管,你是否陷入「專制」與「圓融」二選一的迷思?頂尖領導者早已發現:真正的管理藝術在於精準判讀員工需求,靈活調整控制與鼓勵的比例。究竟如何辨識團隊中不同類型的員工,並為每種類型量身打造最有效的管理方式?

如何評估你的團隊?

為了將這些概念應用於你的團隊,首先要根據兩個標準來評估員工:他們的動力水準,以及與職務相關的技能和知識水準。評估後,將他們定位於圖表上:動力越高的員工越靠近圖表頂端,具備越多工作相關技能與知識的員工越靠近圖表右側。

你的應對方式

▲ 員工類型定位圖(摘自:《普通主管才是最強主管》)

確認員工的定位後,你就可以清楚知道該如何應對。員工越靠近圖表左側,表示要對他們施加更多控制;越靠近圖表底部,則表示要給予更多鼓勵。

我們試舉一個職場情境,看看你能有多敏銳:

假設你正在一家電信公司主持一個大型的獨立專案。被指派到你專案的一位員工安迪平常習慣獨立完成任務。

他喜歡自己決定一切,並且非常享受工作,成果也一向出色,組織內部的服務對象對他的表現也非常滿意。然而,在這個專案中,你注意到安迪很難與其他團隊成員一起規劃、溝通以及做出共同決策。

此外,安迪貶低團隊合作的概念,甚至認為這是浪費時間。他已經表達了對這一新專案的不滿。身為一位有覺察力的主管,你為把安迪定為A至E類型中的哪一種?

還有,他需要什麼樣的支持? 答案如下:雖然安迪在平時的工作中是經驗豐富的員工,但在你的專案中並非如此。他需要你來控制與鼓勵,也需要你指導他學習如何在與團隊其他成員合作,並在他面臨這種艱難的轉變時獲得支持。

即便安迪在自己平常的任務中可能屬於C型,但就這你的專案來看,則應歸於D型。

這裡有個能讓你管理工作更加輕鬆的建議:不妨每隔幾天就在通勤路上想一下你直接管理的下屬,回顧他們在不同任務和專案中的類型。

保留一份心思,思考他們需要什麼。如果你已滿足他們的需求,那麼你的管理技巧是理想的;如果還沒有,則決定自己必須做出哪些改變。落實這個方法,你會發現它對你的管理工作大有幫助。試試看吧!


本文摘自《普通主管才是最強主管》

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