晉麗明專欄|績效考核明明可以「從從容容、遊刃有餘」,為何主管「左右為難」、員工「怨聲載道」?
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華而不實、一廂情願的目標,在傳統「強勢領導」、「一言堂」的組織最常見,訂定了過於理想化的目標,部屬表面虛應妥協,內心卻不認同,抱著且戰且走、走一步算一步的心態,這樣產出的目標與計畫常會無疾而終,或是落入邊做邊改的困境,除了執行效率低落、內耗嚴重,年終考核時,也會讓主管進退維谷、失去衡量的依據。
美國民權運動領袖馬丁路德.金恩(Martin Luther King)說:「真正的領導者非共識的追求者,而是共識的鑄造者。」團隊無法凝聚共識、徒具形式的目標與計畫,只是形式上綁架了部屬,卻為工作執行與考核埋下核彈級風暴。
3. 目標不符合SMART原則
「SMART原則」是訂定目標與計畫的基本觀念,公司如果未落實明確量化指標的要求,虛幻不實的目標與計畫,很難成為執行與考核的依據。
有些投機取巧的主管或部屬會玩弄數字,造成偏誤與不公平,建議目標與計畫的指標應與營運及獲利掛勾,才能統一校準,避免失焦及影響考核的公平性。(延伸閱讀:超強目標管理法「SMART原則」,5步驟定出人生和工作目標)
4. 外部環境影響計畫及考核
2025年4月川普發動全球關稅戰爭,打亂企業布局,許多公司被「川普變臉」搞得人仰馬翻、疲於奔命,組織的業務、行銷、生產單位首當其衝,被迫調整原有計畫與內容。
「環境變數」最容易造成考核項目與指標的紊亂,主管們務必耐心與部屬重新溝通調整、修訂工作計畫與考核內容,否則到了年底,就會面臨認知不同、標準錯亂的考核窘境。
5. 考績制度與常態分配的問題
績效考核與晉升及獎金連結,企業為了控制預算,常會以常態分配方式來管理考績評等,例如A+占10%、A為15%、B為60%、C為10%、D為5%。
但常態分配是形成不公平的主因,面對不同崗位打拼的部屬,主管需將考績塞進常態分配的框架中,除了飽受天人交戰的煎熬,也會有遺珠之憾。
此外,考績評核除了明確量化指標外,還有許多質化的考評項目,例如:工作態度、團隊合作、誠信,這些評量的標準很難客觀公正,跨部門主管的審查標準天差地別,企業HR必須在考核作業結束後進行校準,除了是件苦差事,也造成了主管與員工的質疑與批評。
(責任編輯 / 溫為翔)