晉麗明專欄|績效考核明明可以「從從容容、遊刃有餘」,為何主管「左右為難」、員工「怨聲載道」?
圖片來源:天下學習 製圖
6. 主管個人好惡造成考核不公
主管管理風格與個人好惡是績效考核的大黑洞,許多主管因為年資深或是受到老闆的寵幸而升任,然而卻欠缺管理的知識與技能,人品與胸襟都備受質疑,不適任的主管充斥在企業組織中,因此組織惡鬥、辦公室政治屢見不鮮。
如果主管是組織的亂源,績效考核就會成為整肅異己的合法工具,公平與客觀性都有問題。
7. 主管犯了月暈效應的錯誤
人力資源理論中的「月暈效應」(Halo effect)指的是:「主管僅憑藉對員工某個特質(如外表、學歷、某項優點或缺點)的片面印象,就對該員工的其他能力和表現做出過度延伸和概括的評價,形成『以偏概全』的判斷」。這可能導致在績效評估、晉升等環節出現偏差,進而影響組織的決策和員工士氣。
月暈效應是組織中常見的現象,如果主管本身的好惡與自我意識強烈,就會在領導管理及績效考核作業造成明顯的偏差。(延伸閱讀:漂亮的人更容易被賦予重任?心理學「月暈效應」教我們的事)
8. 考績自評與360度評核
為了讓年度考核更具參考價值,績效考核會搭配員工自評及360度評核,讓員工考核能以多面向來呈現。
員工自評很難跳脫「自我感覺良好」的偏誤,因此必須審查是否有具體的績效與事蹟,另外,推動360度考核,首先要評估組織成員的理性成熟度及組織文化,同時,360度考核評量通常只做為參考,不會納入員工績效考核的結果中。
9. 主管應更重視績效面談
許多主管只在年底時與打拼整年的員工坐下來談績效問題;然而,便宜行事、草草了事的不在少數,甚至主管難以面對表現不好的同仁,跳過績效面談程序,直接給分數也是常態。
面對劇變環境、多元任務及價值觀迥異的員工,傳統科層式組織及管理的模式受到挑戰,頻繁的溝通已取代年度績效考核。
績效面談對於主管及部屬而言,都是重要的管理環節,事前通知同仁、做好必要準備、保持同理心及傾聽的態度,才能真正幫助部屬解決問題、促進成長。
主管需經過專業訓練,才能做好與員工的績效面談,達成未來成長的共識。「智商是主管的下限,情商才是管理的上限。」主管必須提升考績面談與溝通輔導的技巧。
(責任編輯 / 溫為翔)