換新老闆他比你更害怕!3招主動出擊贏得信任:切記別避談「這件事」
圖片來源:AI生成
在大科技公司裡,改組(re-org)或主管換人其實很常見。有時候是一整個組被拆掉重組,有時候只是突然換一個主管。過程中理論上都會有交接,舊主管會跟新主管講一下現在組上在做什麼、誰負責什麼、大概有哪些雷等等。
但老實說,那個交接能留下多少有用的資訊,真的很難說。時間不一定夠,新主管吸收速度也不一樣,再加上每個人看事情的角度都不同。所以很多時候,新主管真正開始理解團隊,都是進來之後自己看、自己感受,通常也要一個月以上。
那這段時間,身為底下的人可以做什麼?我自己的經驗是,與其等對方慢慢摸索你,不如幫他「省一點腦力」。
把你「做過什麼」跟「接下來要做什麼」先整理好
跟新主管第一次或前幾次 1:1 前,其實可以自己先準備一份很簡短的整理。不用正式文件,一頁就夠,重點清楚就好。內容可以很單純,包含兩個部分:
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過去三個月內,你完成的三件重要工作。
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接下來三個月,你希望達成的三個主要目標。
每一點都不用寫很細,讓人一眼看懂最重要。這樣做的好處是,新主管可以很快掌握你在幹嘛、你在意什麼,同時也自然地讓他知道你過去的貢獻,以及你接下來的短期規劃。
主動搞清楚新主管現在最在意的是什麼
新主管剛來,心裡通常都會有幾個短期或中長期想先處理的事情。你不需要猜,但可以多聽、多問一點。例如:
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如果他現在最在意的是專案效率,你可以主動問問看,有沒有現有流程其實可以一起優化。
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如果他很在意跨團隊合作是否順暢,你也可以考慮幫忙當中間的橋樑,讓資訊跑得順一點。
這樣的互動,其實不只是幫他更快熟悉團隊,也會讓他感覺到你是願意一起解決問題、好合作的人。
不要避談你的職涯發展方向
很多人會覺得,新主管剛來,先不要講太多自己的職涯規劃。但其實早一點說清楚,反而比較不容易走歪。例如:
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如果你之前已經跟舊主管談過升遷或發展計畫,可以簡單跟新主管說明一下背景,讓他知道這件事的存在,也看看他是否支持延續這個方向。
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如果你目前正在刻意加強某個技術,或希望多累積某類專案經驗,也可以直接講清楚你的努力重點。