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面試過程中,人資必須要準備好回答求職者可能的問題,一方面降低未來就任的期待落差,另一方面也是展現公司文化的一環。

面試走到尾聲,多數面試官會留下時間讓求職者提問,而求職者多半擔憂讓面試官留下不好的印象而不敢多問,抑或選擇一些無關痛癢的問題來輕輕帶過。隨著時代變化,過往視為禁忌的敏感問題現在也逐漸浮出檯面,是人力資源部門必須正視的議題。

因誤會而結合,因了解而分開

幾經面試錄取的新人,報到不久後便閃電離職,這樣耗時又兩敗俱傷的歷程對人力資源部門而言絕不陌生。

臺灣企業的習慣與文化讓人選不敢提出真正在意的具體工作內容、薪資福利、加班頻率等切身相關問題,擔心因此影響入職的機會。人資也習慣不將真實現況道清,雙方常在資訊不對等的情況讓求職者真正踏入企業後,才發現實際要面對的與面試時得到的資訊有相當大的落差,導致無法接受現況而選擇停損離職。

過去人求事的時代或許可以這麼做,但是在事求人的今日,這樣資訊不對等的模式必須要改變,一方面能充分展現自身公司文化的企業將會更讓人選青睞,另一方面這樣的透明溝通也能有效降低彼此期待的落差,確保最終的留任率。

求職者心中真正在意的「禁忌問題」

求職者心中到底想要問哪些問題?我大概整理了以下:

1. 這個職缺招募背景是人員遞補還是新增職位?前手離職的原因為何?

2. 貴公司是否有完整教育訓練制度?接下會如何安排這個職位的訓練規劃?

3. 這個職位的1年、3年、5年的職涯規劃(Career Development Plan)為何?

4. 貴公司是否有遠距工作(WFH)制度?未來是否有預計調整?

5. 2個月之後我有私人旅遊行程需要請假,不知道公司是否允許?

6. 貴公司心目中對於「優秀員工」的定義?

7. 部門加班的頻率以及相關規定?

8. 貴公司是否鼓勵員工在職進修,取得更高學位?

9. 公司是否允許員工下班後兼職?

換你來面試我

通常在面試最後,我會告訴比較優秀的求職者:「接下來,我給你30分鐘的時間,換你來面試我,」讓求職者有充分時間敞開心胸提出真正想知道的問題。如果你發現你的答案,是很多求職者最終不願意來貴公司的原因,這也將會是一個改變的契機。

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