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近幾年,心理安全感在管理學界被高度關注,但一個有心理安全感的組織,到底該具備哪些條件?專門制定各領域ISO國際標準的BSI,首次在《天下學習》舉辦的DEI管理實戰論壇揭露了16項檢核指標,值得企業參考。

第二個檢查點是個人的健康。

各位若有過身體不舒服的經驗,便知道健康是多麼重要。長時間工作導致的職災中,有1/3是與超時工作有關。國際報告指出,每週工作超過55小時,中風風險可能增加35%,甚至心臟病風險也會上升17%。當身體狀況不佳時,再怎麼努力工作也難以承擔。因此,我們必須重視「缺勤管理」與「康復措施」。

全世界每年因工作死亡230萬人,因工疾病達3.4億人

剛才談到生理安全,如果連最基本的生理需求都無法滿足,我們談其他安全就更難。全世界每年因工作死亡的人口約230萬,因工疾病達3.4億,這些數據告訴我們,一個不受生理或心理傷害的工作環境有多重要。

這裡,我們也強調三個檢查點:第一,不受生理、心理、認知傷害;第二,讓員工在上班時不因為壓力而提早感到煩悶;第三,避免員工在工作中受到不良行為的侵擾。

有一次,我看到一則報導提到台灣員工幸福感高,其中一個原因是大家中午一起用餐,這種共餐制度讓同仁間有更多的交流與互助。另一個例子是一位鋼廠老闆,雖然經常使用髒話,但因他願意照顧員工、適度分配獲利,使得員工離職率低、滿意度高,但我們也提醒他應修正溝通語言。

這些例子都在提醒我們,只有安全的環境,才能讓員工安心工作。

一個小改變,所有員工都「心變軟」

最後談談心理需求,也就是歸屬感、尊重與自我實現。當生理與安全需求都得到滿足時,員工最希望的是感受到歸屬。

在BSI,我們透過多種活動來凝聚團隊感情,例如辦公室會議、嘉年華等。這些活動讓大家有機會共同參與團隊建設,並增強彼此間的聯繫感。

此外,我們的公司內部刊物讓同仁能夠分享家庭、興趣與養生等生活點滴,就是完全不談工作。我們發現有一個員工,對花藝很有興趣,所以我就請他當我們的花藝委員,每一週都給他時間用公費去幫大家弄花,幾年下來,我們所有員工的心都真的變得比較軟。

在尊重方面,我們不僅僅是口頭上的尊重,更要體現在公平的薪酬、職涯發展和自主性上。當員工能夠感受到付出與回報的平衡,便會有更大的動力去追求自我實現。管理者也應避免自我複製,而是給予每個人展現自我、發揮價值的機會。

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