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當你在電腦前工作,身旁幫你找資料、整理簡報、回覆客戶問題的「同事」,可能不是人,而是一位具備自主任務執行能力的 AI 代理人(AI Agent)。

微軟最新《2025工作趨勢指數》報告指出,「AI前瞻企業」正加速讓AI成為真正的數位同事,同時推動員工轉型為「AI 管理者」,負責建立、指派與監督這些虛擬成員。

報告指出,有高達71%的AI前瞻企業員工認為公司正蓬勃發展,對比一般企業僅37%;在亞太區,這種差距更為顯著(73%對36%),凸顯積極擁抱AI的企業正快速形成競爭優勢。

然而,AI的快速滲透並未立即解決工作壓力與效率問題。

根據報告,即便有超過八成工作者不堪負荷,仍有53%產能缺口。面對這種挑戰,企業不僅積極導入AI代理系統分攤繁重任務,更將「提升現有員工技能」視為未來一年半內的首要任務,以確保人機協作順利發展並提升整體產能。

台灣工作超載全球第一,企業加速三階段導入AI代理人

AI加速變革帶來新機會,但同時員工面臨前所未有的工作負荷和中斷挑戰。

報告顯示,員工在核心工時(9:00–17:00)平均每兩分鐘就會被中斷一次,每天被打擾高達275次,其中六成會議更是臨時排定。

由於遠距與跨時區協作普遍化,晚上8點後的會議量年增16%,員工每天在下班時間仍會接收與發送超過58條訊息。

結果顯示,超過五成的領導者與員工感受到工作「混亂且支離破碎」,八成人自評「沒有足夠的時間與精力完成工作」,尤其在台灣,情況更加嚴峻,高達90%的受訪者認為自己「工作量超載」,為全球之最。即使如此,企業領導人認為仍存在生產力缺口。

為了應對此挑戰,企業正加速推動 AI代理(AI Agent)應用。根據微軟觀察,企業可以依照三階段導入:

一、AI助手輔助工作:每位員工配備一位 AI 助手,協助回信、排程、摘要會議紀錄等瑣碎任務,提高日常執行效率。

二、人機協作:AI以「數位員工」身份加入團隊,在人類指導下完成研究、市場分析等特定任務,幫助員工拓展能力邊界、轉向更高價值的工作。

三、人類主導、AI代理執行:人類專注策略與判斷,AI代理負責大量執行商業與流程任務,並在關鍵時刻由人類進行監督與調整,確保決策一致性。

有趣的是,對於 AI代理的熟悉程度,領導者普遍高於員工。這是因為領導者負責制定AI策略並推動落實,因此對AI的理解與運用更為深入。

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