不被取代,反而更強!台灣大哥大1500人客服兵團,如何靠 AI 從「成本中心」變身「利潤引擎」?
圖片來源:卓杜信 攝
當服務開始創造價值,客服也不再只是後勤支援的角色,開始躍身為企業成長的推動引擎。
AI不是被導入客服,而是和客服一起工作
在內部營運端,AI已深入工作流程。過去客服人員需逐一查找的知識庫內容,如今可透過「大可幫」即時取得重點答案;「聽寫大哥」則自動生成逐字稿與摘要,也讓客服能快速掌握前一通服務內容。
這樣的改變,第一線最有感。擁有26年資歷的資深主任黃小玲坦言,一開始其實抗拒學AI工具,「自己做這麼多年了,為什麼還要學新的?」但在公司提供課程、輔導與實作機會後,她逐漸從使用者變成參與流程優化的人。過去整理報表耗時,如今透過自動化一鍵完成,壓力明顯減輕。
周震平擁有跨產業背景、並有35年客服經驗。他直指,「電信客服需要掌握的資訊量,是我看過最多的!」,從手機型號差異到影音平台偏好,都會直接影響服務內容。
也因此,在電信這樣高度複雜的服務場景中,AI不僅提升效率,也大幅幫助新人上手並且提升留任率。
黃小玲指出:「我輔導新人很有感。」AI不僅減輕了過去客服需大量背誦流程與知識的壓力,也幫新人更快「對症下藥」,透過系統先整理通話摘要,改善了過去菜鳥常找不到客戶真正問題的困境。
AI之所以能快速抓到客服的痛點,關鍵在於台灣大哥大不將開發AI僅停留在IT部門,而是讓第一線部門參與開發。客服團隊中有10多位專任AI開發人員,能有效傳遞客服的經驗與專業,與IT協作後轉化為系統設計。同時,透過內部刊物《客服報報》,讓員工持續了解並參與AI專案進展。
背後的用意,不只在於精準開發,也是一種文化塑造。當工具由使用者共同打造,不僅更貼近需求,也更容易被接受,員工就有機會從「被動使用者」轉為「主動參與者」,如此一來,AI能更快導入工作流程與組織文化中。
張雅萍特別有感,「像按鈕放左邊或右邊,使用起來就會不一樣。」她說,從第一線的角度去設計系統,讓工具更貼近實際工作情境,做起事情來也更有效率。
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然而,導入AI最大的挑戰,從來不只是技術,而是如何讓人理解這場改變。
(責任編輯 / 溫為翔)