別把每件事都設OKR,一個目標就很夠!解密OKR5大常見失敗理由
作者/克莉絲汀娜.渥德科 | 時報出版 | 2022-08-16
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人類的記憶力有限,不要為你所做的每件事都設定OKR,把它們留給重要的策略工作。如果無法選擇,請嘗試排序。你是否可以先做一些事情,讓另一項工作更有效?
圖片來源:pexels
讀完這篇文章,你可以學到:
- 當團隊第一次嘗試OKR,容易犯以下這些常見的錯誤。
- 試著設定O與KR,然後停止管理、開始領導,聘雇優秀員工。
- 只設定一個目標,讓OKR非常清晰地烙印在公司每個人的腦海中。
OKR失敗的5個常見錯誤
當團隊第一次嘗試OKR,會犯一些常見的錯誤,我條列如下,希望你們可以避免重蹈覆轍。
1. 設定後忘記
當人們無法達到他們的O時,通常是因為在季初設定了OKR,然後就忘得一乾二淨。在這3個月裡,你會被團隊成員的要求疲勞轟炸,執行長會寄給你一些你應該閱讀並整合的文章,你會收到客戶的抱怨……總有上百件吸引人的事情需要你花時間去做,但卻沒有一件能導致成功。
我強烈建議將OKR加入每週團隊會議(如果有的話)和每週進度報告郵件中,每週調整信心度,討論升或降的原因。如果OKR設定之後就忘記,你會得不償失的。
2. 每週目標改來改去
不要在季度中途變更OKR。如果你發現你把它們設定得很糟糕,只有先吞下苦果,繼續追蹤,即使你知道你會做得比原先設定的KR好很多或差很多。
你設定這個O是有原因的,對吧?那麼下次就利用學到的教訓設定得更好。沒有哪個團隊能在第一次就做到完美,半途改變會模糊焦點,讓團隊聚焦於O是OKR的全部重點。中途改變會使團隊不把OKR當回事,如果你早在前兩週確實有看到問題,可以改變,但改了之後就得堅持到底。
3. 設太多OKR
把公司絕對重要的事情設定出一組OKR。
人類的記憶力有限,在繁忙的日常活動中,當我們試圖找出在哪裡投注時間和精力時,我們需要一個簡單的工具來幫助我們確定優先順序。如果你設一組OKR,你只有4件事要記住,並且把它們完美地填裝進單一的、遠大的願景裡面。
舉個例子,蜜雪兒的公司設定了5組OKR。週一,當她要決定先做什麼的時候,她正在努力記住20個最重要的事項,然後,她瀏覽了一長串的潛在專案清單,試圖將這些任務與公司要求的無數結果聯繫起來。此時,她被一通客服電話打斷了,電話打亂了她的思路,等她回過神來,她剛才在做什麼?如果她不回頭分析該做什麼,她可能會做任何最簡單的或她認為重要的事情。
(責任編輯 / 朱玉瑩)