員工最在乎不是升遷而是歸屬感!好老闆都該懂得如何「授權」
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經過我跟他和幾名員工深入溝通之後,我發現他們和許多公司一樣,缺乏對「授權」這種領導模式的真正認識,而遠距工作的新形式,又加劇了這個問題,造成老闆對員工的信任度更加降低,離建立有效的授權文化也就更遠。
我建議這位朋友,先盤點他的員工,根據工作的心態和表現,將他們分為三個類別:
1.不太負責,經常偷雞摸狗的人。他的目標,是要用對的目標管理,和清晰的獎懲機制,讓這些員工清楚知道自己的職責,沒有推諉的藉口,必須要對自己的工作基本負責,若是無法達到,公司要考慮淘汰他們。
2.能基本負責,完成工作,但還不夠積極的人。他的目標,是要建立這些員工"自主當責"的心態和能力。想要成為有競爭力的公司,這樣的員工越多越好,最好能超過團隊的一半,才有機會建立一個有當責文化的組織。
3.能展現個人當責,不需要太多細微管理的人。他的目標,是要加強這些員工的領導力和"業主心態",給予他們促進團隊當責的使命,讓他們分擔老闆/主管更多工作,也系統化地栽培他們成為公司的骨幹人才。
我針對第二種類型的員工,提供給他具體的,三個加強授權和當責的行動方針,也可稱為三力 – 權力、能力、及獎勵。這裏我也概略描述一下其中的重點:
1.授權的時候,首重對於權力的界定和承諾。主管要根據員工的工作動機,定義能激發他們更加投入的工作內容和權力。對於知識型的專業人才,一般可從「自主性」、「專業性」、以及「目標感」三個方面,來設計他們的工作目標,讓他們更習慣,更有信心地承擔更多責任,並且能夠承諾使命必達。
要讓員工了解當責和負責有什麼不同,可請他們研讀文章"做好「份內的事」加薪升遷卻總跳過你?一句話:你的工作價值,不符合老闆期待"
2.主管在授權之後,不是就什麼都不管,當然更不能動不動就伸手要管,而是應該透過經常性,有效的輔導對話 (Coaching),來掌握工作進度,及提高員工自主管理的能力。這裡的最大重點,就是要多用引導 (Facilitation) 的方式,促進員工自主思考、解決問題、以及承諾負責、推展行動的能力。許多主管錯用指導或教導,而非引導,建議讀者尋求正式的教練訓練,並從日常實踐中,鍛鍊自己的輔導能力。