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千禧年出生的新世代大軍步入職場,中高齡工作人延後退休,面對「六代同堂」的新職場來臨,溝通成為管理新顯學。
陳淑芬

溝通究竟在職場有多重要?從顧問公司韋萊韜悅針對200家組織進行的《溝通投資回報率研究》調查,可得到解答。

具備高效溝通程序的公司,過去5年的股東總體投資報酬率,相較於溝通較不順暢的公司,整整高出47%。

換言之,溝通技巧不僅關乎個人管理,更直接影響組織是否賺錢、成為一流品牌。

但溝通力怎麼培養,才能帶出卓越團隊?曾在財星500大企業有25年工作經驗的陳淑芬有一套獨門心法,讓她的職涯不斷邁向巔峰。

她在擔任百事食品及Nike台灣總經理期間,創造市占率高峰,之後被外派到上海,掌管Nike Kids大中華區業務,爾後又轉戰站Dyson中國擔任電商副總裁。

掌握溝通門道,同理心是成功關鍵

她認為,「同理心是溝通上非常、非常重要的成功關鍵!」以下是她自創的「EMPATHY溝通法則」:

Enthusiasm 熱忱:指的是主管在溝通時,一定要真心地去關懷員工。

Mentoring 教導:領導者需要有心地提供員工協助,幫助對方進步、成長。

Patience 耐心:主管要有耐心聆聽員工說話,過程不打斷、不臆測、不控制。

Action行動:領導者聽完員工訴說後,下一步要主動去了解他並付諸行動。

Trust信任:建立一個有安全感的環境,讓員工放心說真話。

Harmony和諧:人在職場上難免有負面情緒,主管要能將負面語言轉換成正向溝通,以免惡性循環。

You First你最重要:當員工跟你溝通時,主管要讓對方感覺他受到重視。

陳淑芬舉例,她做樂事洋芋片產品時,曾做過消費者洞察分析,發現台灣年輕人竟是全亞洲最不開心的一群人。難過之際,她跟團隊努力思考,怎麼透過品牌的力量,把快樂帶給台灣的年輕人。

「每當我跟團隊討論時,臉上總寫著:『我好想跟你們討論有趣的話題!』」她的熱情激發了團隊的創意,推出的「小事變樂事」的串聯歌詞活動,不僅成功吸引逾8萬人迴響,還獲頒最佳整合行銷獎。

精彩戰績背後,靠著正是從同理心出發的溝通法則。

真誠領導,化歧見為共識

此外,跟員工溝通,遇到意見相左時,陳淑芬也有一套獨門的溝通哲學。

她認為,主管不必刻意隱藏自己的情緒,「我相信真誠型領導(Authentic Leadership),我覺得一個人最有力量的時刻,就是做真正的自己。

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