開會總是一片沉默?用奇蹟式提問,團隊溝通不卡關
作者/安齋勇樹│天下雜誌出版 | 天下雜誌出版 | 2023-06-30
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明明在開會,大家卻安靜到不行。當成員之間互相不抱期望,團隊就不可能有好的表現,陷入「孤軍奮戰的惡性循環」。想要提高團隊的自主性和創造力?答案只有一個,那就是改變「提問」的本質。
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奇蹟式提問──讓對方感受到尊重,願意說出真實想法
例:你在這個項目中特別想強調的是什麼?
2. 適度限制,在某個主題內給予思考的空間
壞提問──直截了當、發散,缺乏情感連結
例:大家有什麼想法嗎?任何事都可以。
奇蹟式提問──給予符合主題的思考框架,幫助討論聚焦
例:目前討論的專案中,哪些讓你覺得最浪費時間?
3. 避免過度嚴肅,營造讓人樂意回答的氣氛
壞提問──給人沉重的壓力,讓大家寧願保持沉默
例:針對暢銷產品的改良計劃,你有什麼好主意嗎?
奇蹟式提問──勾起人的玩心,引導對方主動思考
例:如果今天要在暢銷產品上添加一個新功能,那會是什麼?
4. 適度打破既定的規則和結論
壞提問──反覆從同一個角度提問
例:怎麼讓用戶使用這個產品感到更方便?
奇蹟式提問──透過正反等不同角度檢查提出的觀點
例:什麼樣的產品用起來不太方便,但你就是想擁有它?
改變當然不可能一蹴可就,不過只要一開始光是這樣做,你就會發現交流的氛圍明顯不同,也更能聽到成員的真實想法。
在各種場合發揮「提問」的效果
現在我們所處的環境,工作重視的不再是「個人專業能力」有多強,而是如何能「最大整合多數人的能力製造強大成果」。
因此,運用提問技巧,引導出周圍人才的魅力與才能,並達到自己無法獨力完成的成果,是現代最重要的工作技能之一。
實際上,「提問」不僅限於會議或與部屬交流等場合,在與同事、後輩、主管,以及和家人及朋友的溝通上。最重要的是,建立起牢固的信賴關係,團隊才能拿出良好的成果。重複這樣的成功經驗,你將提升對團隊的期望,並且轉變為信任感。這樣良性循環,將促成更加理想的團隊合作關係。
(本文摘自天下雜誌出版《高效團隊都在用的奇蹟式提問:激發互動+建立心理安全感的最強提問公式,會議不沈默,討論不冷漠,每次協作都有成效》)
(責任編輯 / 王冠珉)