鄭涵睿專欄|在電梯巧遇主管,卻猶豫該不該打招呼?這是組織出現問題了
圖片來源:Cheers團隊製作
每間公司一定都有各自的企業文化,但具體的概念是什麼?可能有點模糊或誤解。對我來說,企業文化應該是整個組織呈現出來的共享行為。
穿著打扮、怎麼稱呼老闆,都是組織文化的一環
舉例來說,我們每個人上班時怎麼穿著、要不要上妝,又或者面對老闆是直接叫他老闆、稱呼他的職稱,或者直呼本名?這些都是企業文化反映的樣貌。
又以綠藤為例,尊重別人跟遵守承諾是我們企業文化很重要的一環,具體表現是同仁們大多很有禮貌也很準時,但我們沒有任何白紙黑字寫上這兩點。
所以我對文化有兩個定義,第一是「一群人365天的事」,第二是「我們日常如何共處、如何一起追求目標的方式」。
為什麼這件事很重要?假若組織有太多模稜兩可的事情,
員工連進電梯遇到主管要打招呼、還是假裝沒看見,或遇到壞消息要不要直接回報都必須猶豫半天時,他們其實沒辦法好好工作。
一旦規則明確,同仁會比較知道怎麼去面對不同的狀況,也不用浪費時間在無謂的問題上。
組織文化沒有好壞,只有取捨
但領導者要很清楚,組織文化沒有好壞,而是價值觀的取捨。例如公司的主要目標就是要賺很多錢,那每個人速度很快、不留情面、勇敢地打敗別人,那也是一種很好的文化,只要這個文化能跟你的目標相對應。
為什麼說是取捨?因為每種文化都有它的優勢跟劣勢,領導人要很清楚這點,不能什麼都想要,最後就會變得很混亂,員工也無所適從。例如綠藤文化是各部門希望共好,所以麻煩到別人的時候很容易會妥協,而不是為部門的利益去捍衛,結果就是我們很容易犧牲成果。
這跟綠藤的長期目標是對應的,但短期可能會有衝突。另外綠藤有個規則,就是「盡量不要說不可能」,背後其實是「成長思維」,我們希望所有人都能思考怎麼做到更好,但聽起來這麼正面的文化也有缺點:同事們覺得什麼都有可能的時候,就會提出很多不太重要的事。
這些取捨並非一蹴可幾,大多是出現問題和挑戰的時候才開始成形:每次團隊一起面對難題時,都選擇用什麼態度去面對?最後會慢慢收斂出共同的行為。例如早期綠藤生機在種芽菜,面對客訴我們會直接衝到客戶面前道歉換貨,這也是我們辯論過無數次、得到正面反饋才形成的文化。
(責任編輯 / 杜韋樺)