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「有人的地方,就有八卦。」八卦的匯集地從古代的取水地到辦公室的茶水間,人們總是喜歡聚集在一起分享消息和故事,政大心理學系郭建志教授更指出:員工有60~70%的時間都在談論八卦。

4.非工作相關的負向八卦:對於員工私生活的負向評論是組織中最不應該出現的八卦,會讓部屬認為你脫離了主管的角色,也有道德上的風險。通常主管會使用此類八卦,可能是該名成員有「功高震主」的現象,導致主管嫉妒、害怕被取代,但無法透過合理管道處理,才會散布非工作相關的負向八卦。

如何發揮八卦的正向功能?

雖然八卦具有不少正向功能,但每個人「詮釋」角度不同,如何建立良好文化和制度,讓八卦盡量朝正向和工作相關的方向發展?郭建志建議可從以下兩個面向入手。

首先是「文化面」。八卦的特性就是「模糊」和「片面」,從而產生廣泛的詮釋空間。如果公司能夠將具體訊息正確地傳遞給每位員工,八卦的空間就會壓縮。例如建立縱向的「通報」制度,規範員工碰到哪些狀況需要向主管報告,長期累積下就能建立健全的心理安全感與良性的僱傭關係。

其次,團隊成員對於訊息的「詮釋習慣」,也是八卦發揮正向溝通的關鍵。例如,企業應該鼓勵員工傳遞正向訊息,只有基於事實的批評才能提出,甚至訓練員工培養正向思考或對事不對人的習慣。長期以來,成員處理資訊的「一致性」就有機會提高,詮釋八卦時自然比較不容易扭曲。

至於自己聽到來路不明的八卦時,千萬別因為獲取八卦而見獵心喜到處傳播,應先思考八卦出現的目的和性質,再決定如何詮釋,這也是展現成熟、專業工作形象的一環。千萬別讓自己成為團隊中的放送頭,一不小心就有可能成為有心人利用的工具而不自知。

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