開一場會成本有多高？Shopify開發「計算機」：每週少開３次，公司省下１５％
圖片來源：Shopify
關於無效會議的3件事：
- 答應參與會議的同時，你正在對其他更有意義的事說「不」。
- Shopify的推估顯示，每周每人少開3個會，就能節省15%的營運成本。
- 一場會議的成本有多高，會議的結論至少該有同等的效果。
向來重視時間管理的跨國企業Shopify，2023年7月又有防止浪費時間的新招。藉著Google Chrome瀏覽器的擴充功能開發新程式，在Shopify內部使用的Google日曆中計算每一場會的成本有多高，藉以提醒召集人，不要開「成本高又無實際作用」的會。
老闆替你取消會議，專注更有意義的事
這已經不是Shopify第一次使出大招避免無用會議了。創辦人托比亞斯・呂特克（Tobias Lütke）2022年初受訪時就曾指出，他經常會啟動上帝模式（God Mode），進到公司內部的行事曆裡，看到一開再開卻又達不成結論的會議時，就會大筆一揮把這個會議取消。
到了2023年，上帝模式更成為常態。在1月啟動的Chaos Monkey 2023行動裡，「混沌猴」會自動取消2人以上的會議，每周三都不能登記開會，50人以上的大型會議只限每周四可以召開，但是能登記開會的時段只有6個小時。
還有另一個驚喜，公司大幅降低共用的Slack頻道參與員工數，刪除所有人的對話紀錄，之後新設的每個頻道只限150人參加。
呂特克的說法是，加東西很容易，但丟東西很困難，所以老闆最大的功能就是「消去法」。
大家都應該體會到，當你答應開會時，你其實就是對其他更有意義的事說「不」。
Chaos Monkey 2023行動展開後半年，營運長卡茲・納傑提恩（Kaz Nejatian）表示，Shopify員工花在開會的時間比去年同期減少了14%
一場會議的成本有多高？直接算給你
今年7月，Shopify再出新招，導入「開會成本計算器」（Meeting Cost Calculator）。運作方式很簡單，每當有人進到公司的Google日曆要登記會議時，計算器就會依據參加者職位的平均薪資、與會人數與開會時間，計算出這場會議的「成本」。
《CNN》指出，3人參加的30分鐘會議，成本高達700美元至1,600美元之間。而Shopify的推估顯示，每周每人少開3個會，就能節省15%的營運成本。對於2022年度營收56億美元、全球員工達1萬1,000人的Shopify來說，15%可是不小的數目。