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在缺工海嘯之下,老爺酒店如何從制度和心態改變,邀請銀髮族「來幫忙」?

就是在這個落差之下,我有一天晚上跑步時想到,民宿裡經常會有小幫手打工換宿,我們可不可以請退休或沒有就業的中高齡人士來飯店幫忙?於是我們很快就推出這個「壯幫手募集計畫」,連名字都是我想的。

(圖/老爺酒店提供)

台灣55到64歲的「壯世代」勞參率只有不到五成,在全世界已開發國家中排名倒數。但我們調查發現,壯世代有3大心聲——不跟社會脫節、追求經濟獨立、減緩老化危機——他們其實對續留職場有很大意願。所以我們就定下目標,希望在一年內把集團內部壯世代員工的比例,從11%拉高到20%。

要請壯世代加入,需要很多的內部溝通,包括與人資部門重新檢視所有的職位描述,找出適合壯世代的工作內容,增強工作環境的安全性,也要訓練既有員工與壯世代共作。

管理再轉念,每個幫手都彌足珍貴

我們對職務進行了再設計。以餐飲服務員為例,以前需要一個人獨立完成所有工作項目,再設計之後變成分工合作的模式:壯世代可以做引導座位、收盤倒水、餐具分類等學習曲線較平緩、簡單不易犯錯的工作,其他如點餐、上菜介紹、桌邊服務等學習難度更高的工作則由青世代來做。如此一方面大幅減少訓練時間,另一方面也降低壯世代犯錯的機會,讓他們工作更有成就感。

(圖/老爺酒店提供)

我們對工作條件也做了再設計。以礁溪老爺酒店為例,餐飲和房務都分成3種班別,每班4小時,讓壯幫手可以依照體能和家庭狀況自由選擇上班時段。

我們也跟104中高齡人力銀行合作,邀請物理治療師提供改善建議,將工作過程中的搬運重量、抬舉高度或角度進行分級、指導正確姿勢,並搭配輔具或護具予以協助。同時,也提供壯幫手全部的員工福利,並在飯店內部開展進修課程,一起打造中高齡友善職場。

在企業內部推動這個計畫不容易,工作內容必須要經過細緻的拆解,班別安排也變得非常複雜,因為每個壯幫手的需求都不一樣。但我一直在跟部門主管和總經理溝通,一方面這是我們面臨的未來,抗拒也沒有用;另一方面這同時也是一個社會倡議,因為大家面臨共同的問題,應該共同推動解決。

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