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當團隊在會議上陷入溝通障礙,計畫無法推進,甚至有人憤而離席,管理者該如何是好?日本提問專家告訴你,只要採取一種態度,就算不能扭轉局面,至少可以減緩對立的強度。

在會議上提出業餘的問題,的確可能會打亂會議的節奏,很有可能被別人視為白目,或暴露自己的無知……這也是大家放任未定義詞彙愈來愈多,最後討論失焦的主要原因。

我相信當你勇敢提問,一定會獲得大部分團隊成員的讚賞。我自己的經驗是,若你真的不太懂,那在場一定還會有幾個人跟你一樣無法理解,表示那個詞彙一定不是大眾會用的詞彙,那麼就有進一步說明或舉例的必要,這也是在幫助團隊溝通更順利的重要方法。

以求知者之姿提問,引導成員主動分享更多

當然,如果你是管理階級,這樣問也可能被視為故意刁難,或抽考發言者,可能一不小心就讓會議氣氛落入冰點。如果是上述狀況的團隊,會建議大家提出業餘的提問時,態度可以退一步、盡可能選擇溫和的詞彙:

「抱歉打斷你報告,只是想確認一下……」

「你已經說明的很清楚了,但還是想確認某個地方……」

「不好意思,我想問一個笨問題……」

其實,尤其是新事業開發、新產品規劃、拓展新通路等,這些對團隊裡的所有成員來說,應該都是相對較沒有經驗、沒有前例可參考的協作任務。因此每個人都可能

會有不懂的地方,新進同事會有,資深員工一樣會有。

這就是團隊協作的價值所在,我們分享我們的專業,為別人解惑;同樣也向有能力的人請益,彼此成長與學習,團隊的能力也會隨之提升。

所以,如果遇到討論不順、溝通失靈的狀態,請不要太緊張,或是為了捍衛立場積極抗爭,記得提醒自己像個求知者一樣,透過前面分享的幾個方法,以「奇蹟式提問」找出對方堅持的理由,幫助你們重新凝聚共識,順利推進討論。

(本文摘自天下雜誌出版《高效團隊都在用的奇蹟式提問》)

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