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推行彈性工作的好處,只有員工開心?從台灣大哥大、國泰金控的實戰經驗可證,企業才是最大贏家。

「一次次、反覆溝通是很重要的環節。」翁德雁舉例,為了讓員工有更多跨部門協作的機會,近年將辦公室空間大改造,「我們取消主管的辦公室,釋放空間出來做彈性座位,」實施後,主管常自然出現在同仁的工作場域,彼此間有更多的互動。

她也指出,開放溝通除了讓員工享受「共好」,也能學會「共同承擔」。她舉例,在改造辦公室時,開放員工投票選家具風格,大家因為參與整個過程,相對可以接受改成開放式辦公室後的其他不便。

甚至連疫後是否重返公司上班,國泰金控也透過員工意見調查傾聽員工心聲,發現有8成員工希望持續遠距工作,決定授權讓各單位自行決定,如今仍有三分之一的員工可採居家辦公。

翁德雁認為,彈性辦公也可帶動文化轉型、提升員工歸屬感,企業本身更是最大受惠者:「有次大樓停電、網路斷線,全體工作停擺,但因為我們有遠距經驗,所以立即宣布讓大家回家工作,」她認為,如此能提高企業的韌性,在管理上也會更具包容性。

企業提供彈性工作模式的轉型旅程,就好比一個人投入健身,最後所得到的不只是更漂亮的身材,而是整體身心、生活都會改變。企業真正落實彈性工作也是同樣的道理,文化、領導思維、甚至是雇主品牌,全都會發生體質上的根本改變。

面對彈性工作的趨勢,你準備好了嗎?

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