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當員工少了「扮演別人」的隱形成本,公司更有機會創造高績效。主管如何避免受偏見影響?《Cheers》歸納3招破解。

同時,企業應針對相同職位提出「標準化需求」,針對職缺所需能力設計精準的問題,而非讓主管想問什麼就問什麼,並且針對題目製作評分範例(5分的回答應該包含哪些要素、1分的回答又包含什麼)。透過結構化面試流程,確保主管在評估每一位背景、外貌不一的候選人時,更持平地決策。

作法2. 績效評估再訓練

績效評估中最常見的偏見是「錨定偏見」與「歸因效應」。

錨定偏見指主管基於員工最近的表現來判斷其長期的績效,例如有一位同事當月業績特別好,主管就會認為該同事整年的表現都不錯,做出不公正的判斷。

歸因效應則是指對於特定員工有預設立場,例如主管對某位同事本來就有好感,當對方有好表現,主管會歸因於他專業能力好,反之若同樣狀況發生在與主管不親近的同事身上,主管可能會認為他只是運氣好,甚至懷疑其表現的合理性。

邱亮士建議企業在考核旺季,要設計常見偏見情境,針對主管做培訓,避免偏見作祟,升到不對的人、逼好人才出走,長期更可能影響公司的競爭力。

作法3.包容性語言培訓

在工作上許多閒聊間就會透露出偏見,若員工感受到被冒犯,對於主管的信任度就會下降,因此「包容性語言」的培訓格外重要。

例如職場常見的互動問題是:「你有男/女朋友嗎?」多數人假定,男性就會有女朋友、女性就會有男朋友,造成其他性傾向的族群對此問題感到壓力。若能置換成相對中性的語言,例如:「你有另外一半嗎?(Do you have a partner?)」這樣的問法就涵蓋各種可能。

審慎留意言語的影響力,這是主管要服人的必修課。

不能完全「做自己」,不見得是壞事

管理者打造包容的制度,讓形形色色的人都能發揮所長,但隱藏自己、將其他標籤往身上貼的行為,可能出自於「融入群體」的需求。

邱亮士以自身例子說明,自己身為中高齡的經理人,想要與年輕同事打成一片,可能刻意打扮年輕、傳訊息時使用迷因語言,這也是一種掩飾——利用常見的標籤快速打入社群,並沒有完全「做自己」。但作為拉近關係的舉措,對邱亮士而言是可以接受的。

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