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許多員工都認為內部訓練「無用」,中鼎如何突破學習與工作內容脫鉤的難題,避免產生「學用落差」?

要清清楚楚地定義每一個職務所需的技能,好讓同仁在學習上有所依循且願意投入,卻是一個龐大的工程,尤其中鼎約有3,000人、600多項職位,這個障礙往往也是多數企業教育訓練部門無法跨過的門檻,導致開很多課程,卻無法跟人才培育連結。

為了真正建立自己的人才自己養的長久大計,中鼎決定破釜沉舟,從訓練部門到用人主管,一起花了半年時間,整理公司超過40年來累積的知識庫,包含老師傅面授的書面教材、完工報告、技術通報等,進而盤點出職能,並定義每個職位從新手到大師不同階段的描述,再依據職能開課,將課程分級,課程設計與工作高度相關,員工就有意願花時間上課。

如職位分級圖表與職位需求層級圖表,在有了清晰的技能藍圖與熟練度分級後,人才的職涯發展地圖也描繪完成。員工可以清楚了解所在職位需要的技能,透過線上學習,也能了解下一階職位、其他部門職位所需技能,有興趣轉換跑道的同仁,與主管諮商獲得同意後,也可「先修」其他專業課程;有潛力晉升主管的人,也會被要求預修一些管理課程,提升企業主管板凳深度。

修課也連結到績效評估,主管會參考必修課程完成度、考試成績綜合評比績效,並以上課作為晉升門檻,「沒有上完課,你就不要想升遷,」石瑤階強調。

上千門課程,每年都會根據公司當年度接到的工程專案、欲發展的產業調整,例如中鼎過去以統包石化工程為主,近年切入高科技廠房領域,中鼎大學就新增「高科技學系」培育相關人才,如今高科技工程營收也占2023年總營收的25%,讓培訓與公司新事業發展策略可以連結在一起。

由上而下推動課程

有了完善的課程與制度,但要如何確保3,000多位員工都願意投入時間自主學習?關鍵有三:獨立單位、窗口設置、高層支持。

中鼎大學的前身是人資部門的訓練組擴編而成,有60位兼任的系主任、系辦助理,以及專任的教育訓練專員,有獨立的預算、人力資源,才能推動龐大的業務,例如超過100人的部門要設置一位窗口, 如同小老師一般協助部門主管推動課程,緊盯員工學習進度。

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