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「又是一場毫無實質改變的面談。」這樣的嘆息,你一定不陌生。一對一面談看似是拉近主管與部屬距離的良方,但許多時候,那份融洽只是表面的假象。從目的不明到過度追求解決方案,從準備不足到缺乏真誠回饋,以下為一對一面談的10大盲點......

能夠掌握部下的狀況、變得能夠坦誠地談話——在很多情況下,許多這些感覺都是被刻意製造出來的。如果你跟部下在面談之後有了如下述的感覺,請特別留意:

 ● 一對一時雖然覺得對方理解了,但日常工作上,看不出有什麼特別改變。

 ● 一對一之後雖然覺得雙方的關係更融洽了,但再次談話時,對方的態度卻還是跟以前一樣。

(延伸閱讀:年輕人安靜離職4大真相:不在意辛苦,只問公司能為我做什麼?

一對一面談時主管常犯的10個錯

接下來,要開始整理一對一的課題。我會以現在各方所面臨的一對一課題之最大公約數來進行整理,並加上我的見解來總結。

以下,歸納為3個組別、共計10個視角。

1. 目的不明確 

沒有決定好一對一的目的。至少在我的調查裡,不管當事人們是否已經自我察覺到了,在所有課題當中這是最常見的。

我不否定「總之就試著做看看吧」這樣的想法。只是,「總之就...」這樣的指令,被轉換成「總之就不用考慮得太多了」的案例也實在太多了。

在目的本來就已經不明確的情況下,會議的焦點也變得模糊,很可能只會讓人感覺「被逼著去做」。

2. 難以確保會議時間 

會議的時程調整很困難——甚至也見過不斷延後再延後的案例。即便對站在推薦一對一立場的部門(像人事部等)來說,這也是很困擾的課題!畢竟也並不想勉強地逼人接受。

然而,這跟某些身體有點不太對勁的人,以忙碌為理由延後健康檢查是一樣的。該員有可能是因為害怕會發生些什麼,或者單純覺得麻煩不想做而用「我很忙」來帶過,還請加以注意。

3. 準備不充足 

不論是再怎麼不經修飾的輕鬆面談,還是要先做最低限度的準備會比較好。例如先想好:「今天至少先確認這一點吧」、「明天來處理這個課題吧」之類。

至於從「今天要談些什麼呢?」這種話題開始的,就不用討論了。只不過,在年輕人當中,也會出現過度準備的情況。最好的方法就是「請教同期的同事」,預先掌握內容並為面談當天做足準備。

4. 超過所需時間 

一般一對一會議有載明所需時間載明了一般一對一會議所需時間,但至少據我所聽到的,許多人所花的時間都遠比這更多。而且,多數人都認為這是好的,因為證明了他們有進行深入討論。

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