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「又是一場毫無實質改變的面談。」這樣的嘆息,你一定不陌生。一對一面談看似是拉近主管與部屬距離的良方,但許多時候,那份融洽只是表面的假象。從目的不明到過度追求解決方案,從準備不足到缺乏真誠回饋,以下為一對一面談的10大盲點......

讓我來說的話,這其實是本末倒置。如果有想要好好地討論事項,那就應該在會議裡先設定好這一點才對。一對一不是像居酒屋對談,為了讓無法在會議上進行議論的人,確保心理安全感後在一對一時傾吐出來——這樣是錯的。

如果討論變得過於激烈,請以「好的,那就把這放進下次會議的議題裡」來做個總結。

5. 追求解決課題 

與第4點類似,因為是很頻繁出現的課題所以想要在此強調——一對一不是用來解決課題的場合。

不管在一對一或私人領域,每當有人找來、想要討論煩惱時,就是會出現那種試著要解決問題、激動追問細節的人。一對一畢竟是以共享為主,解決課題的開關請在其他場合再打開吧!再次提醒,切勿批判性地對著課題窮追猛打。

如果就是忍不住想說,或是想尋求解決方案這類情況,那選項A就是:先說出如果是你自己會怎麼做(徹底地以自己當作主詞);選項B則是:介紹過去的類似案例(就只是當作參考)。我建議,就以這兩個選項之一做為開端。

6. 欠缺回饋 

在上司方面沒有提供具體性回饋、也不支持部下成長的情況下,一對一的價值會明顯地低落。也有很多人是以評價或述說感想的方式來取代給出具體回饋。

我敢說,這不是年輕人想要的。究竟怎麼樣的回饋才是有效果的呢?這一點非常重要,我會在後續的章節裡再好好地論述。

7. 刻板化 

這也是比較常被問到的課題。由於每次會議都是圍繞著同樣的主題或議程進行,所以好像會變得無話可說。

這個課題的基本應對策略跟第3點一樣,事前就要考慮,是否真的沒有其他的議題可說了。如果這樣還是找不出什麼主題的話,那就跳過一次不進行也可以。

8. 開放性對話不足 

在聽過的一連串課題當中,我對這一項是最有印象的。只會說表面話的上司、害怕被質疑遮遮掩掩提建議的前輩、避開自己意見不說的後輩、只會做出上司想要回答的部下——光是回想至今在調查研究中聽過的故事,我就感覺自己快發燒了

不管是以上哪個狀況,這些對話都變得表面化、會議也流於形式。這項課題真的很難處理,甚至可以說是本書最大的焦點所在。

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