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主管以為稱讚員工總是好事?別急著點頭!根據Z世代管理法則,「不管難度有多高,都不能讚美只是完成例行公事的屬下」。這句話顛覆了傳統管理思維,究竟為何?

如果太嚴厲可能會逼走年輕人;但太溫柔的話,年輕人也無法如預期成長。雖然嚴厲與溫柔都很重要,但是到底該如何拿捏平衡,的確讓許多人煩惱。

有些人的確「愈讚美愈成長」,有些人則是「愈責備愈成長」。不過,重點在於是否真的成長。就算有人說自己是「愈讚美愈成長」的類型,說到底還是得透過結果驗證。真正該思考的是何時讚美、何時責備,因為「○○的話就做○○」這種「if-then」的原則過於模糊,所以才會不知道該如何拿捏嚴厲與溫柔的尺度。

(延伸閱讀:逼太緊會崩潰,放太鬆會原地踏步,Z世代的主管如何拿捏「這個平衡」?

讚美屬下的「if-then」原則

不管是叱責還是讚美,都屬於「觸發型」(事件發生後才反應),而非「設定型」(可預先安排或計劃)的行為。我們可以預先計劃向對方打招呼或是問候對方,卻無法事先計劃要在何時叱責對方、讚美對方。

不過,許多上司卻得經過提醒才懂得讚美屬下。我將主動讚美屬下,以幫助屬下成長的管理方式稱為「讚美管理法」。這是由「讚美」與「管理」組成的管理方式。

如果是不提醒自己,就不懂得讚美屬下的管理者,可先思考讚美計畫(P),接著依計畫執行(D),然後定期檢視(C)自己「是否正確地讚美了屬下?」「是否錯過讚美的時機?」,如果發現問題,就試著改善(A)問題。這種PDCA循環就是所謂的「讚美管理法」。

所謂的讚美計畫就是「if-then」原則:

  • 如果屬下完成○○就讚美他。

  • 如果屬下的行動(成果)超出○○標準就讚美他。

像這樣暗自在心中設下讚美的「if-then」原則,如此一來屬下也會有所成長。

「原來這樣做就會得到稱讚嗎?」

「只做到這樣果然不會無法得到稱讚。」

只要能正確應用「讚美管理法」,就算上司還沒讚美,屬下就會先採取行動,締造可以得到讚美的成果。信念堅定的管理者不會讓這類基準有所動搖。該讚美的時候讚美;不該讚美的時候,絕對不讚美。

比「讚美」重要百倍的事情

「讚美管理法」只能在屬下做了值得讚美的行動或是締造了相當的成果時使用。所以不能讚美完成例行公事的屬下嗎?

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