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勞動部指出,2021年台灣有277萬名工作者曾在下班後被公司訊息打擾。中山大學人力資源管理研究所教授紀乃文提醒,下班LINE員工感覺很方便,其實會降低工作效率;就算任務十萬火急,也記得遵守3原則來降低傷害。
下班別LINE我

而不論短期或長期,都會降低隔天的工作表現。因此,下班LINE部屬,表面上好似更有效率,但很可能只是主管的自我滿足,把「事情先丟出去再說」,效能根本沒有變好。

主管和部屬感情愈好,愈不能下班交辦工作

這項研究還有一個意外的發現:主管跟部屬的關係愈好,用LINE交辦任務的負面影響愈大!

紀乃文一開始預期,當主管與員工的關係很好,部屬被交辦工作時,應該不會有太負面的反應,「結果卻完全相反。」原因有2種:

第一,領導者和追隨者的關係是建立在互相信任、尊重等面向上;當兩者關係良好,員工會預期「主管不會害我!」此時,部屬如果在下班時間被交辦任務,便會產生「我們是朋友欸,我還以為你會尊重我的下班時間!」「要找人加班,怎麼會叫我?」由於跟預期有落差,負面反應變更大。

第二,當員工和主管的感情很好,也想一直維持下去,部屬下班接到任務會不好意思拒絕。一旦臨時工作和重要行程(比如約會、親友聚會)衝突,就容易累積怨氣。此外,部屬被交付任務時,也會擔心讓主管失望,對工作要求更完美,導致加班時間更長,累積更多負面情緒。

交辦任務給關係好的部屬,短期很難看出對方的不甘,怨氣通常要等一段時間才會突然爆發。很多主管可能感覺莫名其妙,「我們關係這麼好,只是請你幫個小忙,為什麼反應這麼大?」因為,這些小事是壓倒駱駝的最後一根稻草。

紀乃文也非常不推薦「主管透過LINE跟部屬建立好關係。」

主管和部屬之間有職權的差距。員工看見老闆來訊,即使知道對方只是想閒聊,也會不由自主地揣測他的想法,比如這個對話會不會成為績效面談的證詞?這些都會造成心理壓力,所以就算是下班後的閒聊,主管也應該盡量避免,因為它還是會破壞員工的休息時間。

十萬火急非LINE不可?交辦的3個原則

話又說回來,下班完全不LINE部屬,幾乎不可能。因此,紀乃文有以下3項建議,降低下班打擾員工休息造成的影響:

1. 建立預期心理:讓部屬有心理預期,不要突然丟工作給對方。舉例來說,這週因為專案的緣故,可能會有許多臨時任務,主管可以事先知會員工「最近可能比較忙,要麻煩大家幫忙。」

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