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「HR上輩子在養鴿,這輩子被放鴿」,這是一句行內的玩笑話,但被放鴿的確是HR的日常。為什麼你會被放鴿呢?你有上網搜尋你們公司的評價嗎?會不會因為網路的負面評價或是新聞,有一部分求職者自行取消面試,讓你事倍功半?

你可能之前都沒搜尋過自己公司相關的評價,一搜尋才發現,真的有求職者或員工留下不好的評論,怪不得常常有求職者來取消面試。怎麼辦呢?建議幾個做法給大家參考:

一、坦承錯誤與勇於改正:如果評論屬實,可以在公司內部主管會議提出相關議題討論,並明確要求相關單位檢討改進,因為你是不是真的要改善這件事,員工是知道的,只有在坦承錯誤與勇於改正下,才有可能根本解決這個問題。

二、導入「面試滿意度調查」:有些外商公司常在做,但台商相對做得比較少。導入「面試滿意度調查」的好處是,你可以即時收到求職者的回饋,進而改進並優化公司的面試體驗與流程。另一方面是透過面試滿意度調查,也讓求職者有反應的管道,就比較不會去其他的評論網站留下負面評價。

三、回覆評論:感謝求職者提供的建議,並說明處理的經過與後續,如非事實也要藉由這個機會說明,讓網站不只有求職者的觀點,還有雇主的觀點。如果你夠真實與誠懇,負面評價的影響就會降低;但如果評論屬實公司又不求改正,反而是推卸責任或是攻擊求職者,由於求職者常常握有證據(比如LINE對話紀錄、錄影、拍照等),求職者公開後,對於公司的負面影響會更大,在這個社群時代,甚至會演變成公司的公關危機,對公司的商譽、形象、雇主品牌都是非常不利的。

四、搜尋排名優化:上面幾個建議都做了,但是求職者還是很容易搜尋到不好的新聞,該怎麼辦呢?答案是用搜尋排名優化,開始規劃雇主品牌、公關或是社會企業責任的新聞或是文章,用新的文章讓搜尋排名靠前,自然一些舊的負面新聞或評價就會跑到第二頁或是第三頁,這樣就可以減低負面評價的影響。你可以上網搜尋SEO(Search Engine Optimization)搜尋引擎最佳化,但因為SEO要注意的環節不少,所以不妨找專精SEO的公司來幫忙處理。

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