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所謂的樂觀溝通,是指你有能力在有時單調沉悶的日常工作當中,指出喜悅所在之處。我們喜悅時,最是活力十足。喜悅時,我們把擔憂拋在腦後,心理上也有安全感。以下列舉一些方法,可以幫助你把喜悅帶到團隊的日常工作。

層面一:對於改變及其對團隊的含意,感到雀躍(甚至喜悅)

沒有人喜歡改變,不過,當你穿上白色背心,像《阿波羅 13 號》(Apollo 13)電影裡的美國太空總署(NASA)飛行主任吉恩.克蘭茲(Gene Kranz,由艾德.哈里斯〔Ed Harris〕飾演)那樣,必須要終止任務,把火箭弄回地球,那麼你就得愛上改變。

任務出現變化時,你必須帶著每個人返家。大部分的人會憑著天生的直覺而抗拒改變;而所謂的領導力,就是在同處一室的人們當中,成為擁抱改變的那個人。

當改變即將到來或是剛到來時,請花時間自行思索,對你所屬的團隊、你自己及個別的團隊成員來說,改變的含意到底是什麼?

他們面對改變時,可能會有什麼感覺?害怕?雀躍?火大?一開始先想對方會有什麼感覺,也就是先發揮同理心,然後再進入會議室。請跟對方進行一對一談話,團體會談時能聽到的意見不多。

要進入會議室對談時,請先思考這個改變會帶來什麼正面的影響。新的機會在哪裡?未利用的可能性在哪裡?這個改變會啟發哪些想法?這個改變會為顧客帶來什麼幫助?

在商界發生的絕大部分改變,都有很好的答案可以回答前述問題,就連困難的改變也是如此,比如讓產品下市、合併兩個事業單位,或在市場上面臨挑戰者。身為領導者,你的職責就是要讓大家知道,有什麼事情值得雀躍、改變的含意是什麼、為什麼必須樂觀。而你在傳達的同時,還要把每個人的情緒狀態都牢記在心裡。

蓋伯.卡普(Gabe Karp)在遠距優先的 10up 網路公司,擔任歐洲、中東、非洲地區總經理。他向我承認,新冠肺炎疫情爆發八個月後,在高壓和緊繃的截止期限下,工作變得很痛苦。全球各地都在封城,沒辦法面對面做生意,電子商務出現爆炸性的成長,網站變成新興的活動場所,導致透過 10up 公司的工作量大增。幾項專案超過預算,有可能危及客戶關係和企業的健全。一切都改變得太大、太快,無法控制。

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