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管理者最難解的難題:該讓屬下拚命,還是放輕鬆?「逼屬下拚命」卻「沒有任何成長」,最終「無法把工作交給屬下」,導致「屬下失去幹勁」的惡性循環。本文拆解「學習四階段」,教你精準判斷:究竟何時該鬆,何時該緊,讓Z世代屬下既不崩潰也不原地踏步。

第三種的「有意識的能」則是「知道也做得到」的狀態。這是正在持續訓練,讓身體記住一切的狀態。在駕訓班不斷練習開車之後,只要想開,就能開得了車。但這種狀態通常是身體很緊繃的狀態。由於還沒習慣,所以還是會感受一定程度的壓力。在這種狀態下最重要的就是仔細管控屬下的狀態。

第四種是「無意識的能」,也就是自然而然做得到的狀態。此時的「做得到」是「靠著潛意識就能做得到」的狀態。此時是沒有任何壓力,也完全不需要動力,自然而然就能做得到的狀態,因為一切已經變得如呼吸般自然,也就是所謂的「熟能生巧」。一旦成長到這種狀態,屬下就能自然而然地完成該完成的事,不需要特別管控,意思是不需要勉強屬下。

若以開車來比喻,應該會比較容易理解。如果是資深司機,開車就像喝水一樣簡單,完全不需要注意細節也能輕鬆抵達目的地,不需要特別費心也能輕鬆駕馭車子。

要讓屬下依照這四階段成長時,最先該思考的是要讓哪種行動變成「無意識的能」的狀態。只要能釐清這點,就等於掌握讓屬下成長的管理術。

透過「學習四階段」說明讓屬下努力的重點

接著讓我們一起暸解該怎麼做,才能應用學習四階段進行管理,明白該讓屬下在何時努力,以及讓屬下在何時放輕鬆。

  1. 無意識的不能(不知道所以不能)→ 讓屬下付出努力

  2. 有意識的不能(知道卻不能)→ 讓屬下付出努力

  3. 有意識的能(知道也做得到)→ 讓屬下付出努力

  4. 無意識的能(自然而然做得到)→ 不需要讓屬下付出努力

在「無意識的不能」這個階段時,必須讓屬下努力吸收知識。此時不能寄望於屬下的自主性,因為屬下對未知的事物無從下手。就算已經學過,一旦忘記,想做到也做不到。此時要記得確認屬下是否記得學過的知識。

其次的「有意識的不能」的階段,當然也要「讓屬下付出努力」。不管是誰,做不熟悉的事都會有壓力,但真正辛苦的是持續行動(訓練)。

就算進入「有意識的能」的階段,也還是要讓屬下繼續努力。在進入「無意識的能」的階段(熟能生巧的階段)之前,持續「努力」或許很痛苦。但只要能擺脫這個狀態,以後就能一勞永逸,所以我才說,管理者要陪著屬下成長。

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