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履歷造假頻傳!從高中生升學履歷到CEO都涉及,企業如何避免招到「定時炸彈」?獵頭顧問親授四步驟識人術,教你在魚目混珠的人才市場中,精準辨別真才實料,從源頭杜絕誠信風險。

步驟一:明確職位需求與人才特質畫像

這是選人機制的基礎。不同部門所需條件會因部門的所需技能和組成人員而有所不同,人資應與用人部門充分溝通,不僅定義職位的工作職責、所需技能,更要深入描繪「理想人才畫像」,包含:

  • 硬實力 (Hard Skills): 專業知識、技術、過往專案經驗等。

  • 軟實力 (Soft Skills): 溝通協調、團隊合作、解決問題、抗壓性、學習能力等。

  • 文化契合度 (Cultural Fit): 價值觀、工作態度、性格特質是否與企業文化相符。

  • 誠信標準 (Integrity Standards): 對於誠實、正直的具體要求與零容忍的行為底線。 越清晰的人才畫像,越能引導後續的招募與評估。

步驟二:多元化篩選管道與工具

除了依賴傳統履歷篩選和面試,人力資源部可以整合多種篩選管道與工具:

  • 科學測評工具:使用信效度高的職能測評、性格測驗、適性測驗等,作為面試外的客觀數據參考,尤其針對中高階職位。

  • 專業技能評估:針對技術職位,設計實作測驗等,驗證求職者的實際操作能力。

  • 內部員工推薦機制優化:鼓勵現有員工推薦,並提供獎勵,因為內部員工通常對企業文化與人才需求有更深刻理解。

步驟三:系統化面試流程 (Standardized & Tiered Interview Process)

面試是識人的核心環節,需要系統化設計:

  • 建立結構化面試題庫:針對不同職位層級與所需能力,設計標準化的行為面試問題,確保每位面試官提問的一致性與深度。

  • 培訓面試官識人能力:定期對用人主管和人資進行面試技巧培訓,提升其辨識謊言、挖掘潛能、判斷文化契合度的能力。強調壓力面試的運用時機與技巧。

  • 多層級、跨部門面試:對於關鍵職位,設計多輪面試,讓不同層級(直屬主管、高階主管)和不同部門的成員參與面試,從不同角度評估求職者。例如,可以安排一場面試專注於技術能力,另一場專注於領導力與文化契合。

  • 鼓勵面試官紀錄與校準:要求面試官詳細記錄面試過程與評估結果,並定期進行面試官之間的校準會議,統一評分標準,減少主觀偏見。

步驟四:強化與深化背景調查 (Enhanced & Deepened Reference Checks)

背景調查是驗證履歷真實性的最後一道防線,必須做得更徹底:

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