讓員工提案、當評審、培訓覆蓋率逾九成,國泰世華如何打造超前部署的AI人才梯隊?
圖片來源:國泰世華銀行 提供
高層擬定策略,員工提案掀變革
為了讓每個部門都能在AI轉型上發揮影響力,國泰世華更從去年起就開始成立AI委員會,由總經理擔任主席,直接管理各單位的副總經理們則是核心委員。吳曉郁觀察,高階主管們不僅給予政策指導,更親自投入體驗AI,「這種由上而下的積極實踐態度,是我們順利轉型的一大關鍵。」
在由上而下的策略推動下,基層同仁也發揮由下而上的創意實踐,共同促成組織的創新與變革。數據生態營運部協理高秋蓉指出,國泰世華推廣AI時,非常重視擴散效應,鼓勵員工從自身痛點出發,發想創新應用。
例如,過去員工要了解特殊假別的請假規則,往往需要打電話詢問人資部門,或是查閱繁瑣規章條文,但人資部門同仁利用行內自行開發的AI平台上傳規章辦法並建立智能聊天機器人後,同仁只要在上面簡單提問,就能立刻得到資訊,大幅減少人資部門接聽回覆的時間,目前此服務已在部分單位試行中,希望未來推廣至全行。
另外,銀行產品服務及行銷流程相當複雜,一檔行銷活動往往需要多個部門協調,並通過法遵審核。因此,有同仁就發想並透過AI平台打造輔助行銷活動的智慧助手,不僅能回答PM在執行專案過程中的各種疑問,更可在他們進入下一步前,主動提醒相關的流程規定、通路限制等,既提升作業效率,也減少不必要錯誤。
這些展現多角度思維的提案,都是經由行內員工主動提出,經由培訓和技術輔導、運用行內AI工具解決;另外,國泰世華也舉辦AI prompt應用競賽,透過擂台賽模式讓優秀的AI應用能被重視、被鼓勵。吳曉郁指出,透過多樣化的競賽,不只能營造跨部門學習氛圍,讓員工不再把AI視為壓力,形成正向循環。

▲國泰世華數據生態營運部協理高秋蓉指出,AI推廣不只是技術導入,更是文化擴散,鼓勵員工從自身痛點出發,發想創新應用,讓AI真正成為業務流程的助力。(提供/國泰世華銀行)
重視AI倫理,建護欄避免員工踩雷
在這套機制鼓勵下,AI創新源源不絕,但國泰世華也透過機制與培訓確保AI倫理,一方面與外部單位合作,推出「AI素養認證」,確保員工具備基本倫理概念,另外在國泰世華自行開發的AI基礎建設中,也內建「技術護欄」。當員工不小心輸入不當指令或內容時,系統會立即提醒,使員工在探索AI的過程中受到機制保護,避免誤觸紅線。