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長榮空服員事件引發社會對於航空業制度與文化的熱烈討論。本文作者以七年空服員資歷與轉戰人資專業的經驗為基礎,探討這項特殊產業的生態,包括分析空服員工作中的諸多不便,以及請假調度的艱鉅挑戰。勞動意識提升的今日,企業管理不能僅停留在「合法」底線,更應兼顧合情合理的心理觀感。

因此,更自主的排班及休假,應成為輪班行業有別於一般上班族的相對優勢。國外航空公司常見的系統搶標班別——依年資、表現積分等,讓組員依個人需求上網爭取,相較於本國航空一律由公司排定再自行換班的模式,似乎更符合新世代追求自主的行為模式。

實證經驗:飯店業的「大夜班」雖不受歡迎,但開放申請並給予一定加給後,自行爭取的員工,幾乎從未請假。

2. 開誠佈公的溝通,建立員工「知的權利」與義務

管理制度若能更開誠佈公地與同仁溝通,聽取第一線心聲,適度的參與感能讓員工了解制度制定的難處,從而提高配合度。

例如,邀請空服員參與排班討論,告知各種排班限制的現實面,或說明請假規則背後的調度考量。員工越理解實際原因,配合度越高。

實證經驗:疫情期間,許多公司選擇隱瞞員工染疫,卻造成媒體騷動。我選擇全面公告,讓員工了解染疫屬不可控因素,但公司已透過全區消毒有效控管環境安全。最終沒有任何員工抗議或向媒體申訴,因為他們清楚,公司在可控範圍內,盡最大能力保護他們。

3. 超越法定間隔:保障輪休品質與時差恢復

依勞動法規,排班之間間隔11小時即屬合法,在一般企業或許可行。但對於經歷時差、高空壓力的空服員,是否只需依法辦理即可?還是應該反推,考量睡眠、個人與家庭時間,再加上通勤時間,休息間隔至少間隔20至24小時,才能確保體力與心力徹底恢復?

實證經驗:我開創了彈性工時的「半正職」模式,讓無法一天八小時、每天出勤的員工,可以彈性安排工時,同時因正職身分,對公司的向心力不減。

4. 將教育訓練視為留才與員工的專屬福利

企業可以更貼心、更照顧員工,提供工作之餘的誘因。

例如,飛到阿姆斯特丹,中間安排三小時的起司製作或紅酒知識課程,將原本在訓練中心的課程「轉移」至海外體驗。工作之餘的教育訓練或是因工作而取得的認證發展,對新世代員工的誘因,已不低於傳統的薪資福利。

實證經驗:在我擔任人資長的經驗中,我會幫員工爭取海外飯店開幕機會,讓無法長期離開工作的員工,有機會體驗短期的海外工作及生活。此外,也調整排班,讓有心繼續進修的同仁可以圓夢。

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