好心幫部屬,卻被老鳥嗆在找碴!新官上任切記勿放「三把火」
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星期六的晚上、辦公室裡只有Jane的座位燈光亮著。他埋首在電腦前、眼睛盯著螢幕、手不停敲著鍵盤,心裡面想著:「星期五下班前最後一刻給我開天窗、裝病號!哼、想要讓我在客戶面前出糗?就不相信我自己搞不定這份報告。」
原來Jane的部屬Elisa前天交出來的結案報告有一些錯誤,他要Elisa加班修改、好趕在跟客戶簡報前再次確認,沒想到被Elisa質疑她是「雞蛋裡挑骨頭」,認為Jane根本不懂技術,憑什麼說報告有錯誤?面對Jane的強烈要求,Elisa索性請病假,拒絕加班修改。
事情回到2個月前,Jane剛從行政部門轉調來擔任售後服務部門的主管,一開始他誠惶誠恐,擔心自己對產品不熟,鎮不住售後服務團隊的技術高手們,所以每次的部門會議都盡量尊重資深工程師,不會有太多的意見和要求,沒想到卻屢屢發生客戶抱怨沒有及時處理、交付的產品檢修報告被客戶挑出錯誤,逼得Jane開始從嚴審查每份報告,結果大家都覺得工作量暴增、加班次數隨之增加,才爆發Elisa當面嗆Jane的事件。
新官上任先「立信」!幫助大家克服困難,而非增加負擔
越高階的經營管理層級,越需要同時管理跨不同專業的部門。畢竟組織的各項分工多數是根據專業劃分,但是事業單位必須整合所有的專業,才能成就一套商業模式。因此,跨領域的專業落差,是中、高階主管無法避免的課題。
無論你帶領的團隊是否屬於自己的專業領域,都應該先了解一件事:領導必須有清楚的方向,如果團隊沒有核心的價值與目標,作為團隊的領頭羊很容易陷入執行細節而迷失方向。
而你要如何確立一個方向,讓團隊大多數成員能夠跟隨?建立信任與信心是最重要的工作!身為領導者的你,是來幫助團隊解決問題、克服困難,協助大家完成工作目標;而不是來增加他們的負擔,或是檢討他們的績效,搞到分工不清而自己也埋進泥沼中。
切記,不要將「管理」當作你的「起手式」,而是要將「立信」當做第一要務。
為什麼組織會讓你擔任跨領域的主管?
從企業發展的角度思考,為什麼會將團隊交給一位並非該領域專業的主管領導?原因不外乎以下兩種:
(責任編輯 / 吳彥君)