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他曾是提攜你的主管,如今卻成了自尊心強、難以溝通的資深部屬。你一委婉提醒團隊問題,他便發怒說教,明明你才是主管,卻日復一日向他道歉。這場反向霸凌,到底該怎麼解?資深人資顧問憑20年經驗、兩萬個案例,教你如何接招過關。

方法二:不以主管與部屬的對立切入,而以各自履行角色為立場。

強調角色責任,而非權力高低。例如:「關於這件事,我希望由我負責推進,請您配合。」、「這部分是我基於職責所做的判斷,請依照這項培育方針執行。」

方法三:在不傷及對方自尊的情況下達指示。

可以表達:「如果可以,我希望能結合您的經驗與我目前職位的視角,一起推進這件事。您覺得如何?」

案例中面對的是年長的前主管,因此事先準備好難以啟齒時可使用的措辭,會較為妥當。例如:

  • 「這樣說或許像是在行家面前賣弄本事,不過……。」這是在向對方說明其本應熟知之事時的前置語。透過將對方抬高到專家的地位,可避免對方反駁「這我早就知道」。即使對方實際上未必做到,也應以冷靜的語氣,清楚傳達應說明的內容。

  • 「我自己也還在學習,這樣說有些冒昧,不過……」接著說:「這部分可以再確認一下嗎?彼此之間可能稍微出現了一點落差。」這不是指責,而是以確認的形式提出修正。

  • 「我非常尊敬您,且將您視為人生前輩。不過,關於這個團隊的運作,我希望主要能由我來推進。」這句話同時表達敬意與責任,是兼顧兩者的萬用說法。

  • 「對年長的您說這些話,坦白說需要一點勇氣。但我還是覺得有必要說明。」這是以「真心話+角色責任」的方式表達,藉此觸動對方。

  • 「每次聽前輩說話,時間總是一下子就過去了。」這句話適用於對方話多或過於糾纏的情況。既是抬舉,也含有希望適度收尾、準備告辭的意味。

3. 找出連結點

最終目標是讓部屬願意配合,使工作順利運轉。若能因此降低離職率,更為理想。在此應採取請求協助的立場,找出連結點,探詢是否能以共同培育部屬作為共同目標。

情境一:從可共享之處出發,連成線。先建立對話的流向

  • 「B,那段時間真的承蒙您照顧。當時受到您的磨練,我十分感激。」(慰勞與尊重)

  • 「現在的年輕人和以前的時代確實不同。我自己也留意到這點。您怎麼看?」(詢問情緒)人一旦被詢問感受,往往會回到較真實的位置,從原本居高臨下的姿態,回到更平等的對話關係。

  • 「您的技術與能力始終讓人信賴,我希望能讓整個團隊都共享這部分資源。您覺得如何?」(提出建議)

  • 「那些知識其實不容易習得,我自己當年也很清楚這點。對現在的年輕成員,您有什麼建議嗎?」(請求支援)

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