每天7、8隻狗陪上班,卻聞不到一點異味!這家寵物新創如何打造「人毛共好」的舒適職場?
圖片來源:曾瀅倫 攝
「我們把毛孩是家人的概念,延伸到工作環境。剛開始公司規模還小、毛孩數量也不多,不需要什麼規範,」企業文化與員工投入資深經理林珊瑩說。年資7年的產品經理薛百岑講得更直接:草創時期,毛孩就是到處走、到處玩。
然而這個令愛寵人士欣羨的政策,也經歷不少挑戰。當員工人數突破百人,每天上班的毛孩也跟著變多,理想與現實的落差開始浮現。
最先出問題的是環境。人資專員林子淳提到,辦公室角落有時會突然冒出一攤沒人認領的「無主尿便」;公司一度加裝攝影機想抓出元兇,很快發現這只是治標不治本,清理與追蹤的成本並沒變少。
接著是吠叫——最常見的抱怨是「毛孩一直叫、主人卻沒馬上制止」,而且往往發生在外送員、陌生訪客上門的時候。而毛孩的領域性也帶來麻煩:在主人座位、休息籠周邊,容易出現護地盤行為,甚至曾有同事被咬傷,所幸只是玩鬧時力道沒控制好的非攻擊性咬傷。
在這些看得見的問題之外,還有一塊容易被忽略的:當毛孩進了辦公室,那些不養毛孩,甚至會害怕的人,怎麼辦?
林珊瑩坦言:「面試時一定會確認求職者對於辦公室有毛孩的接受度。」但她也很快意識到,「接受有毛孩一起在辦公室」,與「有多喜歡、能夠理解和接受會有的狀況到什麼程度」,其實是兩件完全不同的事。
透過問卷與代理保姆,為「不養狗的人」設計制度
正是這個體悟,讓管理層把目標從「寵物友善」往上修了一階,公司內部稱之為「人毛共好」。差別在於:前者著重於「對毛孩好不好」,後者問的是「養毛孩的人跟不養毛孩的人,能不能在同一個空間裡並存」。
Tomofun的第一步,是定期發放匿名滿意度問卷,針對吠叫頻率、尿便處理、環境整潔等項目打分,滿分10分、8分及格。更關鍵的是,規範不是人資單方面訂的,而是由人資、飼主、一般同事三方坐下來一起談出來的。
許多優化就藏在不起眼的細節裡。例如某次座談會上,是毛主人自己提議把廚餘桶加高,避免狗翻找。制度上路5五、六年後,平均分從約7分,一路進步到現在的8.5分;每次問卷結果,都會更新張貼在洗手間牆上的「人毛共好公約」。
(責任編輯 / 溫為翔)