被沒有團體精神的同事困擾著嗎?2重點助你促進團隊當責
我的一位學生進入職場後,有一次跟我抱怨,他的一位團隊同事,在開會的時候,要嘛是不參與討論,但在會後卻意見很多,常不遵循會議的決定或行動,要嘛是討論時常亂出點子,天馬行空,一點不能解決實際問題。由於他和主管的關係很好,業績也不錯,有恃無恐,經常讓我的學生和其他團隊同仁很難做事。他們不知道如何改善這種情況,頗為沮喪!
有人稱這種缺乏團隊精神的人是「豬隊友」,許多人(包括不少我領導學程的年輕學生)基於不想破壞同事關係,升高辦公室衝突,會選擇容忍,或是姑息這樣的行為,但久而久之,對於團隊的傷害其實是很大的。
在「當責管理」理論中,這屬於一種「水平線下」的卸責行為,從忽視問題和自己在團隊中的責任開始,這一位同事可能會逐漸陷入其他諸如否認、怪罪、疏離、及放棄等負面的行為循環中。
若是這樣的現象發生,那就不僅僅是這一位同事本身的問題,而是團隊之間互相的「當責」 (Hold each other Accountable)不夠,不好好處理的話,團隊合作的氛圍會惡化,團隊的效能也必定會下滑。
讀過我前一篇文章 主動接工作卻遭白眼?先了解你主管怎麼看這些進取作為 的朋友都知道,你個人有進取心,能夠當責,獲得主管的認可很好,但那只是一個開端。如果你能在團隊中促進更好的協作和團隊關係,強化「團隊的當責」,那你可以為組織帶來更大的價值。
這裏我提供大家兩個方面的建議,希望能將這種負能量轉化為正能量。有些文化方面的改善,自然團隊主管要負最大的責任,但只要是一名當責的團隊成員,我認為都應該要參與貢獻,並且視為自己重要的日常任務。
第一個重點是促進「信守承諾」的團隊文化,並落實在工作中,包括了:
● 會議裡每個人都要對自己的發言負責。沒有根據、不負責任的言論不僅浪費時間,也會消耗彼此間的信任。做為一個團體,你們要公開限制這樣的行為。
● 會議或團隊的決策,大家都要承諾執行。這裡包括前期對於工作目標、產出、和行動方面進行充分溝通和協調,不這樣做,也屬於不守信諾的行為。